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辦公室崗位職責

知識 更新时间:2024-07-24 19:14:32

  1、後勤崗位

  (1)負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

  (2)負責對公司内部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實工作。

  (3)負責公司内部辦公用品的按規定标準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。

  (4)負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。

  (5)負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底彙總統計工作。

  2、主任崗位

  (1)服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。

  (2)負責公司組織召開的各種有關會議場所的布置和準備就緒工作。

  (3)負責外來電話、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。

  (4)負責公司内部電話,辦公用品設施、車輛、招待費的管理。

  (5)負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。

  (6)負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。

  (7)負責組織衛生檢查(包括整改的落實)及外事協調管理工作。

  (8)負責公司公章的保管和使用。

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