近年來,随着市場化程度的深化與競争的日趨激烈 ,傳統的決策模式早已不能适應瞬息萬變的信息社會,為了提高工作效率,加快企業内部信息溝通,網商OA辦公管理軟件系統本着簡單、适用、高效的原則,為用戶提供一整套标準的辦公自動化解決方案 。
網商OA辦公管理軟件應用體現如下:
一、協作管理中心
協作是組織管理中最多的工作行為之一,協作管理中心是以人為核心,以工作流為主題,以工作事件為線索,完成人找人、人找事、事找人、事找事等足迹内不同協作事物的管理,如:請示、彙報、申請、審批、任務下達、工作安排、信息資源傳遞、信息互通、團隊合作、任務互助、工作協調等事件處理,能顯著提高組織的工作效率和執行力。
通過部署工作任務管理工具,主要為了實現以下目标:
二、審批管理中心
審批是組織中出現頻率最高的管控行為,通過系統中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合,來滿足組織内各級部門多樣化的事務審批管理要求,通過這種遠程電子審批方式、成為組織制度規範落地的展現工具,充分體現組織規範性、标準化、個性化的管理特點。
通過部署電子化審批模塊,實現以下目标:
(1)實現無紙化辦公,請假單、報銷單等日常單據的審批全部在應用平台中由員工自行登記,各主管領導在網鴿中直接審批,減少不必要的奔波以及紙張浪費。
(2)梳理繁雜的事務性工作,優化不規範的行政管理流程,簡化行政人員數據統計工作,簡化辦公、簡化管理。
(3)實現審批流程透明化,加快單據審批流轉,提高管理效率。
基本應用包括:意見反饋、反饋處理、用車管理、客飯申請、請假申請、出差申請、費用預算、報銷申請。
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