書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼;
2、正文
正文通常以問候語開頭;
問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,别來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。;
接下來便是正文的主要部分,即寫信人要說的話;
3、結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾;
4、署名
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方;
5、日期
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。
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