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如何将word文件轉換成ppt

圖文 更新时间:2024-12-27 21:39:35

做PPT的良好習慣是,将大綱内容在Word中梳理一遍,那麼問題來了,如何一鍵将Word大綱轉換成PPT?其實Word自帶這個神器功能。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)1

要想将Word文檔中的内容一鍵轉換成PPT,最重要的操作是設置文檔内容的大綱級别,内容的大綱級别決定了内容能否轉換到PPT中,還影響到轉換成PPT的效果。下面是操作步驟:

第1步:選中Word文檔中的标題,打開【段落】組中的對話框啟動器按鈕。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)2

第2步:如下圖所示,為标題設置1級大綱級别。以此類推,二級标題就設置為2級大綱級别。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)3

需要強調的是,正文也要選擇一個大綱級别,正文不能設置為【正文文本】的大綱級别。例如本例中,一級标題下就是正文,所以正文的大綱級别設置成了2級。如下圖所示,打開導航窗口,可以看到所有需要轉換成PPT的内容均設置好了大綱級别。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)4

第3步:Word轉換PPT的功能沒有在默認的選項卡中,需要打開【Word選項】對話框,在【自定義功能區】面闆中添加。如下圖所示,找到【發送到Microsoft PowerPoint】命令,将其添加到任意一個選項卡中。(添加前要在選項卡中新建組)

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)5

第4步:這個時候就可以在功能區中看到添加的功能了,單擊【發送到Microsoft PowerPoint】功能。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)6

第5步:這時就可以将Word中的内容轉換成PPT了,效果如下圖所示。觀察這份PPT可以發現,PPT中内容的排版嚴格按照Word的大綱級别來進行,每一個一級标題下帶一個二級标題内容。相同級别不同内容分幻燈片頁面顯示。

如何将word文件轉換成ppt(如何一鍵将Word文檔轉換成PPT)7

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