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如何将word文件轉換成ppt

圖文更新时间:2024-11-26 16:49:27

做PPT的良好習慣是，将大綱内容在Word中梳理一遍，那麼問題來了，如何一鍵将Word大綱轉換成PPT？其實Word自帶這個神器功能。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）1

要想将Word文檔中的内容一鍵轉換成PPT，最重要的操作是設置文檔内容的大綱級别，内容的大綱級别決定了内容能否轉換到PPT中，還影響到轉換成PPT的效果。下面是操作步驟：

第1步：選中Word文檔中的标題，打開【段落】組中的對話框啟動器按鈕。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）2

第2步：如下圖所示，為标題設置1級大綱級别。以此類推，二級标題就設置為2級大綱級别。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）3

需要強調的是，正文也要選擇一個大綱級别，正文不能設置為【正文文本】的大綱級别。例如本例中，一級标題下就是正文，所以正文的大綱級别設置成了2級。如下圖所示，打開導航窗口，可以看到所有需要轉換成PPT的内容均設置好了大綱級别。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）4

第3步：Word轉換PPT的功能沒有在默認的選項卡中，需要打開【Word選項】對話框，在【自定義功能區】面闆中添加。如下圖所示，找到【發送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一個選項卡中。（添加前要在選項卡中新建組）

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）5

第4步：這個時候就可以在功能區中看到添加的功能了，單擊【發送到Microsoft PowerPoint】功能。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）6

第5步：這時就可以将Word中的内容轉換成PPT了，效果如下圖所示。觀察這份PPT可以發現，PPT中内容的排版嚴格按照Word的大綱級别來進行，每一個一級标題下帶一個二級标題内容。相同級别不同内容分幻燈片頁面顯示。

如何将word文件轉換成ppt（如何一鍵将Word文檔轉換成PPT）7

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