1、構思,摒棄頭腦中所有雜念,全心全意地想象活動策劃的全過程,這個想象應至少重複三次,并将想象的全過程詳細地說給團隊,以便獲得補充。
2、确定工作團隊,項目負責人,參與部門,項目所必須的人員配備,人員分工;列出每個子項目負責人;場地,如果不及時确定可能租不到合适的場地。
3、活動管理表,主要目的-确定活動基本要素或相互關系及檢查點,确活動基本要素利于活動掌控,相互關系的确認部門之間的配合和各自負責人,哪些事情可以同時進行,完成項目的方式可能不止一種,通過相互關系的檢查可以使你找到最好的方法,定期的回顧和檢讨,在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展,并對意外情況作出補救。
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