先頂格寫出具體的邀請對象,正文部分空兩格,要明确寫出發函主體(可以是個人或者公司機構等),簡明扼要地寫出發函的背景和事由,在結尾部分以禮貌性的語言對送函對象進行邀請,最後落款要寫上發函主體(個人或者單位)與成文時間。
所謂邀請函就是邀請朋友、親人或者名人等參加某一社交活動時所發出的信函,作為一種應用文文體,邀請函在日常生活中十分常見。在邀請函中,發函主體需要将該項社交活動的時間、地點和其他要求表達清楚。
邀請函中,對于邀請對象的用語要得體、禮貌、委婉,并且尊重對方。正文内容要盡量簡潔明了,看門見山,直陳其事。文中期請語可使用:務希、尚祈、尚盼、如蒙、拟請等詞彙。
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