最近看到不少友友疑惑，退休時檔案到底需要嗎？自己的檔案在哪？我是應該主動還是等待檔案部門來找我？

我以前因為工作需求，對這方面多有了解，今年更是因為自己退休的問題，跑了幾個月社保局，所以将經驗介紹給大家借鑒一下。

一、退休時需要檔案嗎？

從來沒進過事業單位或國企工作的，一直是靈活就業自己繳納社保的，或是在沒有檔案的私企工作，都是在1992年後，才開始繳費社保的，退休時，是不需要提供檔案的，社保局就直接按照你的社保繳費信息，來計算養老金。

這種情況的人，應該比較少。現在到年齡退休的人，很多是下面的情況。這些情況退休前，都必 須要提供檔案。

曾經在過事業單位或國企工作，或是從事過特殊工種的，後來轉為靈活就業的。退休前，社保局要審核你的檔案，以确認你的退休年齡、繳費年限，在1992年前就參加工作的或是有參軍等情況的，要核準你的視同繳費年限。

我今年去審核檔案時，才知道檔案裡竟然有我初中時的入團申請書。

有的人，檔案裡的出生年月和身份 證完全不同，退休時，社保局是以檔案裡的出生年月為準的。

還有的人，檔案裡填寫有幾種不同的出生年月，一般是按最晚的出生年月來核準退休時間。

所以，如果以前工作的企業已經破産不存在的，一定要提前弄清楚自己的檔案保存在哪。

如果當地社保局允許提前審核檔案的，一定要提前去審核檔案，萬一檔案中的退休相關資料有缺漏的，也能有充足的時間補全

二、自己的檔案在哪呢？

離開原工作單位後，檔案會在哪呢？會有幾種情況：

不管是從原單位離職、下崗，或是原單位已經破産了的，一般來說，原單位會将檔案移交給當地社保局檔案管理部門，大都是人才交流中 心或勞動就業服務中 心進行保管。

少部分情況檔案還會保留在原單位，那麼就去原單位查找。

有的人辭職時，原單位會給你開調檔函，一定要及時将自己的檔案保存到戶口所在地檔案管理部門。

三、有檔案的人員，準備退休時，是等待檔案部門通知呢？還是要主動去找人事部門？

如果是在事業單位、國企之類單位的，到年齡辦理退休了，是很幸福的，完全不用操心，單位人事部門會提前幾個月通知你，該交什麼複印件、相片的，交上去後就等着退休了。如果不放心的，自己也可提前去單位人事部門問下。

如果是在私企工作的，規模較大、職能部門齊全的，也和上面情況差不多的，自己也是不用操心的。

但如果所工作的私企，規模小或是根本沒有專職人事部門人員的，那就要提前幾個月和單位溝通一下了，同時還要自己去了解你所在地的社保政策，就要分幾種情況了。

1、在現在工作的單位有人事檔案的，不管你之前有沒有别的單位人事檔案

都須由現在工作單位派出人事管理人員，将你的檔案帶到所在地社保局檔案審核科，進行退休人事檔案審核，或者通過檔案專用通道郵寄，總之自己是不能拿人事檔案的。

2、在現在工作單位沒有人事檔案的，但在之前的工作單位有人事檔案的，自己去社保經辦點拿退休申請表（這裡一般是不需要單位派人去的，自己去拿就行），将表給單位蓋章、簽字。

然後憑這份表去人事檔案托管處申請提取檔案，托管處就會将你的人事檔案拿給社保局檔案審核科，進行人事檔案審核。這裡能不能自己去辦理，具體看當地的規定，如果單位沒空幫你去辦理，我們這也是允許個人自己去申請人事檔案審核的。

3、靈活就業人員，如果沒有檔案的，不影響退休，有檔案的，去社保經辦點申請退休時，現在是打包辦理的，社保部門自己會内部走流程審核的。

要注意的是，社保局人事檔案管理部門，是不會主動聯系将退休人員，這是需要所在工作單位和自己主動申請的。

辦理退休畢竟是自己的事，所以一定要上心，提早去檔案托管處查詢自己的人事檔案情況，去社保局查詢以前的社保繳費信息，如有缺漏的，好提前處理，不然就是耽誤自己的事。

提前為退休做準備工作，不會讓你的退休金增加，但如果不提前做準備，就可能會讓你的退休金受到損失。

這是我，血的教訓。

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