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8大Excel技巧

科技 更新时间:2024-07-09 07:27:13

  1、行列轉置:選擇一片區域複制,然後在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會發現行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊确定。

  2、公式轉化成數值:有時使用一排公式算出結果後,想要删除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,複制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值後确定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。

  3、CSV轉Excel:網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應該直接複制所有内容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,确定,然後單擊粘貼區域右下方的粘貼圖标,選擇使用文本導入向導,适當選擇即可。

  4、隐藏工作表:就像隐藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隐藏,即可将當前顯示的工作表隐藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成後将臨時工作表隐藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析别人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隐藏也許會有發現。

  5、給複雜的引用定義名稱:選擇你要引用的單元格或範圍,然後插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以後在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格範圍”的形式。

  6、多人共同編輯:選擇工具->共享工作簿,勾選其中的複選框,确定,然後将你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。别人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數據會自動合并。

  7、折疊部分行或列:選中你要折疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可将選中的行折疊

  8、快速求和:目的:對行、列所有數據快速求和,選定目标單元格(包括數據源和求和區域)使用快捷鍵:Alt+=即可快速求和。

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