文職工作有行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷售文員。行政文員負責辦公室日常事務;人事文員負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理;文案文員負責起草文件合同等文件;檔案文員負責管理公司文件、合同等相關的資料;銷售文員負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理等工作。
行政文員的主要工作:
負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管;
負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立;
全面負責員工考勤工作;
負責員工的就醫和簡單醫療應急處理;
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理;
外來客人的接待和服務;
外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送);
複印機、傳真機的管理和使用;
公司内部其它事務性工作;
領導交辦的其它工作。
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