小夥伴們好啊,今天咱們一起來學習一組Excel基礎知識,點滴積累,也能提高工作效率。
第1問:網上下載的數據不能計算怎麼辦?
答:出現這種情況有多種原因,比如字符前後有空格、包含不可見字符或者是文本型數字等。
檢查是否有空格時,可以單擊有數據的單元格,然後在編輯欄中單擊一下,看看光标位置。
在編輯欄中拖動鼠标,複制空格(這一步很重要,因為空格的類型也不一樣),然後按Ctrl H鍵,調出替換對話框,在“查找内容”文本框中按Ctrl V,再單擊“全部替換”即可。
檢查不可見字符或是文本型數字,大部分情況下都可以使用分列功能來處理。
選中數據所在區域,依次單擊【數據】→【分列】,在對話框中直接點【完成】按鈕。
第2問:輸入一些特殊字符時,自動變成日期格式或是科學計數法怎麼辦?
答:如果要輸入銀行賬号或是身份證号等超長數字之前,可以先設置單元格的數字格式為文本,然後再輸入内容,這樣就不會改變格式了。
第3問:如何快速轉換行列布局呢?
答:如果想讓數據表的行變成列、列變成行,可以先複制數據,然後右鍵,在粘貼選項中選擇“轉置”即可。
第4問:從系統導出的數據中,日期是8位數字,怎麼能變成真正的日期呢?
答:8位數字表示的年份還是比較常見的。可以先選中數據區域,然後使用分列功能進行轉換。
列數據格式中的Y表示年,M表示月,D表示天。實際操作時可根據實際的數據規律來選擇。
第5問:要對篩選後的數字求和,有什麼好辦法呢?
答:可以先對數據進行篩選,然後再單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕就好了。
第六問:如何制作下拉菜單呢?
答:下拉菜單式的輸入,适合輸入一些固定項目,不僅輸入快捷而且不會輸入不符合要求的項目。
第7問:如何切換公式中的單元格引用方式呢?
答:使用不同的引用方式,除了手工輸入美元符号以外,可以将光标放到編輯欄内按F4鍵。每按一次,美元符号就會跑到不同的地方,也就是不同的引用方式。
第8問:如何快速變成Excel高手呢?
找個Excel高手嫁了吧……
圖文制作:祝洪忠
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