檢索工具必須具有如下條件:
1、較詳細地描述所收錄的文獻信息的外部特征和内容特征。(包括篇名、題錄、著者、主題、分類号、摘要、來源出處等項目)。
2、每條款目都标明有可供查找用的标識。如:分類号、題名、關鍵詞、主題詞、文獻序号、代号代碼、網址等等。
3、全部款目科學地組織成一個有機的整體。在整個檢索工具體系編排的時候應該是主次分明、類目詳明、彼此相互關聯。
4、具有多種必要的檢索手段。即各種體系的索引如分類索引、主題索引、作者索引、号碼索引等,以便讀者能較方便地進行檢索。
5、 明确的收錄範圍。說明本工具的性質。
6、檢索速度要快,檢索結果的準确率要高。
7、具有糾錯和推薦功能。用戶在輸入錯誤的檢索詞時主動提示用戶;向用戶推薦與檢索主題相關的信息。
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