經常做數,大家都知道“達成率=實際數/計劃數”,但在财務工作中,常常會遇到利潤目标為負數的情況,即利潤目标為減虧,這時再按這個公式計算達成率就會出現不合常理的情況,如:
我們的目标是-500萬元,但實際完成了100萬,這時再用常用的“達成率=實際數/計劃數”,就明顯出現了錯誤,達成比成了-20%;實際完成100萬時,不但完成了減虧500萬,還又盈利了100萬,從邏輯上來說肯定是完成了目标,所以計算出-20%的達成率是不正确的。
那麼當目标為負數時,應該怎麼計算達成率呢?
我們可以先計算一下實際數與目标的差異率,即:(計劃-實際)/計劃的絕對值:
目标差異率=(-500-100)/|-500|=-120%;
因為:
差異率 達成率=1;
所以:
達成率=1-差異率,即:達成率=1-(-120%)=1 120%=220%;
形成公式即為:
那麼當計劃數為正數時可否用這個公式呢?
當目标為正數時,我們來簡化一下公式:
當目标為正數時,簡化公式後可以看到,公式簡化後達成率即為:實際/計劃數,所以不管目标為正為負,此公式是通用的;
所以為了數據統一、嚴謹,建議小夥伴們在設置達成率公式時統一按此公式來設置,以防止出現目标為負數時出現達成率不準确的問題,呈現出來讓人挑戰就尴尬啦!這樣不管目标是正是負都可以準确計算達成比了!
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