邀約短信是HR邀約候選人過來面試必做的步驟,但是不是所有的邀約短信都可以吸引候選人到面哦。
我們要知道,好的面試邀約短信往往會影響候選人的到面率。那麼,如何才能寫好面試間邀約短信呢?
重點01:别漏掉對方稱謂
短信開頭對候選人的稱謂,是表現一個HR是否具備基本的禮儀的重要内容。
不漏掉稱謂不但可以直接表明該短信是面向TA的,也可以顯得出HR對候選人的尊重。
除此之外,也可以提醒HR自己,在衆多候選人中,該候選人究竟是哪位。
重點02:别漏掉介紹自己
無論是面邀短信還是面邀電話,第一件事一定是介紹自己。
告訴對方自己代表的是哪個公司,是哪個職位,給對方發短信(或者打電話)是什麼目的。
重點03:别漏掉重要信息
給候選人發送面試邀約短信,目的在于告訴候選人:(1)簡單的崗位信息,(2)面試的時間,(3)面試的地點,(4)面試所要帶的資料。
千萬不要忘了這幾點重要信息,簡明扼要即可。
重點04:别漏了聯系方式
剛剛說了,發送面試邀約短信的目的是為了告訴候選人跟面試相關的信息。
那還有一個内容也很重要,我們必須得留下對方可以聯系到的方式,方便對方可以就面試問題及時跟我們溝通。
重點05:别漏了署名日期
署名日期在最後,這是一個正式邀約短信模闆必備的東西,也可以告訴候選人,具體發送的人是哪位,具體發送的時間是什麼時候。
這樣更便于候選人了解HR,并進行後續溝通。
篇幅較長的面試邀約短信模闆
模闆(1)
陳小牛先生:
您好,我是(——公司名稱——)的人事陳蝸牛。
我在我們的(——)招聘網上看到了您投遞的簡曆,我們公司經過一個初步審核覺得您比較适合我們公司的銷售職位/崗位,通知你2019年3月25日(下周一)上午九—11點半來參加我們公司的統一面試。
我們公司的地址是(——)。
如若有任何問題,可以随時跟我(——電話号碼——)
(——)人力資源部 陳蝸牛
2019年3月22日
模闆(2)
陳小牛先生,您好!
(——)有限公司邀請您來面試(——)的職位。
面試時間:2019年3月25日上午9點;
面試地址:廣東省廣州市(——);
咨詢電話:(——手機号碼——);(——公司座機——)。
(——)人力資源部 陳蝸牛
2019年3月22日
模闆(3)
陳小牛先生,您好:
面試時間:2019年3月25日(下周一)上午十點(初定如有變更,可以提前溝通)。
面試地址:廣東省廣州市(——)
乘車路線:【公交車站】......【地鐵站】......
聯系人:陳蝸牛
座機:(——),手機:(——)
郵箱:(——)
(——)人力資源部 陳蝸牛
2019年3月22日
模闆(4)
陳小牛先生:
歡迎您應聘我們(——公司名稱——)的銷售職位,您的學識、經曆給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解,請您2019年3月25日上午十點前來本公司參加正式面試。
如您時間上不方便,請事先以電話與陳蝸牛聯系,電話:(——),公司地址:廣東省廣州市(——)。
(——)人力資源部 陳蝸牛
2019年3月22日
篇幅較短的面試邀約短信模闆
【 公司名稱】尊敬的陳小牛先生,您好!我是剛與您電話聯系的HR, 誠邀您于2019年3月25日上午十點到我們公司參加關于(——崗位——)面試,地址:(——) ,電話(——) ,收到請回複,謝謝!
【 公司名稱】 尊敬的陳小牛先生, 您好! 我是公司HR陳蝸牛 , 在 (——招聘平台——)上看到了您投遞的簡曆, 經初步審核後, 想邀請您:2019年3月25日上午十點來參加我們公司的面試。公司地址:(——),(——)。收到請回複,謝謝!
【 公司名稱】 尊敬的陳小牛先生, 您好! (——)公司邀請您于2019年3月25日上午十點到(——公司地址——)參加(——)職位的面試。
(——) ,聯系人HR陳蝸牛 ,請來時攜帶個人簡曆及學曆證明面試,收到請回複,謝謝!
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