1、标題:首先要寫明申請的标題。
2、稱謂:頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
3、正文:正文部分是申請書的主體,理由要寫得客觀、充分,事項要寫得清楚、簡潔。
4、結尾:寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等,也可用“此緻”“敬禮”禮貌用語。
5、署名、日期:個人申請要寫清申請者姓名,單位申請要加蓋公章,并注明申請日期。
6、申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數據要準确無誤。
7、理由要充分、合理,實事求是,不能虛誇和杜撰,否則難以得到上級領導的批準。
8、語言要準确、簡潔,态度要誠懇、樸實。
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