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正确報銷單填寫模式

圖文 更新时间:2024-09-17 03:36:08

正确報銷單填寫模式(填寫報銷單的正确姿勢)1

經常出差的人會有同感,出差一趟弄回來一堆報銷單,這些報銷單裡面有機打發票,定額發票、各類收據等。等到公司報銷時間一到,就統計下,填寫報銷單一并交給公司财務。對于報銷怎麼填?有些人還是存在不少疑惑。小編安利幾個常見錯誤,并附上正确填寫報銷單姿勢,希望對大家有所幫助。

一、報銷單上面的簽字不全。

報銷單上面有部門負責人簽字、财務簽字、報銷人簽字,如果簽字不全,很難給報銷的。當然,小企業就難說了,以公司報銷機構的要求為準。

正确報銷單填寫模式(填寫報銷單的正确姿勢)2

二、報銷單書寫不規範。

報銷單長得很像我們的會計憑證,他的格式如此規範,意味着填寫也要規範:

1、小寫金額與人民币符号不得有空格,不得連筆。舉個例子,報銷費用為200元,正确寫法¥200.00;錯誤寫法:¥ 200;

3、報銷單上面的數字不得塗改,如果填寫有誤,可以申請重新填寫(重新填寫就是一張憑證的事情,别到時候無法報銷,因小失大);

4、大寫金額一定要書寫對,這裡,小編給大家指點一個易錯點:很多同學會把“肆”字寫錯,大家一定要好好核對看看。

正确的大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5、大小寫金額要一緻,不一緻也是無法報銷的;

6、報銷單的附件一定要完整,每個項目的時間和金額要填寫清楚。

正确報銷單填寫模式(填寫報銷單的正确姿勢)3

三、報銷原始單據的要求

報銷原始單據大多就是發票或者收據,這些發票和收據應該具備以下幾個要求:

1、報銷發票上必須要有銷售方的公章,銷售方和章要一緻;

2、如果是收據,收據上一定要加蓋銷售方的财務專用章,沒有蓋章的收據也是不能報銷;

3、出差日期和報銷原始單據上的日期要吻合;

4、報銷的手撕非機打發票要印有國稅局監制章,并且有防僞識别碼或水印;

正确報銷單填寫模式(填寫報銷單的正确姿勢)4

四、報銷單原始單據要不能亂貼

黏貼原始單據是财務的事情,有時候,很多人會自己黏貼好交給财務人員,在黏貼原始單據的時候,大家要記得不要覆蓋性黏貼票據,覆蓋有效信息,這樣是不能報銷的。

報銷單的填寫就講到這裡了,如果大家還有什麼問題,歡迎留言!

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