數據分析中我們常常會用到排名,銷售排名、庫存周轉排名、客戶貢獻度排名等等。Excel中關于排名可以使用函數Rank,或者Count、Sumproduct計算。又或者Large函數,用于返回數據集中的第K個最大值。
今天要分享的是利用數據透視表獲取數據排名,如下圖所示:
第一步,需要新建一個數據透視表。
第二步,需要将“數據”字段拉到值内,這時的效果如下:
最後一步比較關鍵了,選中“數據2”,點擊鼠标右鍵,選擇值顯示方式,降序排列。
僅僅簡單幾步就可以實現數據排名了。
下面要說的累積求和,操作步驟雷同,依舊需要在完成上述第一、二步的前提下進行操作。不同點在于最後一步的選擇不同。
選中“數據2”,點擊鼠标右鍵,選擇值顯示方式,按某一字段彙總。
其實數據透視表算是一個被埋沒的強大工具,隻是日常工作中能夠有效使用的人比較少。
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