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word100個常用技巧整理

職場更新时间:2025-01-20 22:00:56

我們每天都在用Word辦公，你是否能熟練使用Word文檔？今天就給大家分享6個大神也在用的Word實用技巧，掌握後輕松提升工作效率。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）1

01*所有段落首行縮進

Word編輯文檔時，想要實現書本上的效果，每個段落前面空兩格，該如何批量将段落首行縮進兩個字符呢？

解決方法：選中全部段落，點擊【開始】-【字體】-【段落】，選擇為“首行”，并将縮進值設置為“2字符”即可。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）2

02*批量對齊圖片

當我們在Word文檔裡插入圖片，總是吸附在邊緣，尤其是圖片數量多的時候，如何将圖片全都居中對齊呢？

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）3

解決方法：按下快捷鍵【Ctrl H】，點擊【更多】-【特殊格式】-【圖形】，然後替換為【格式】-【段落】-【縮進和間距】-【對齊方式】-【居中】，确定後全部替換。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）4

03*制作聯合文件标題

在很多的官方結構文件，标題頭部都會有雙行合并的效果，那麼這種效果如何實現呢？

解決方法：先選中需要合并的内容，然後點擊【開始】—【段落】—【中文版本】—【雙行合】，即可制作出來。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）5

04*批量壓縮Word

工作中，由于Word文件體積太大了，上傳速度特别慢，因此我們需要将文件進行壓縮，可是如果數量龐大，該如何批量壓縮呢？

解決方法：提前将所有Word文檔打包在一個文件夾，在電腦上使用【迅捷壓縮】軟件，選擇【Word壓縮】功能，直接添加文件夾，導入全部文件，全部壓縮。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）6

05*隐藏粘貼選項按鈕

每次複制粘貼後，我們都能看到旁邊多出來一個粘貼選項按鈕，特别的礙眼。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）7

解決方法：進入【文件】-【選項】-【高級】，取消勾選【粘貼内容時顯示粘貼選項按鈕】，就能隐藏起來了。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）8

06*表格上下移動

Word裡的表格出現在頂部位置，你會發現表格移動不了，隻有在表格前留出一個空行才能移動，該如何操作呢？

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）9

解決方法：将鼠标定位到表格左上角的第一個單元格，然後按下【Enter】鍵，表格下移一行，這樣就能上下移動了。

word100個常用技巧整理（大神也在用的6個Word實用技巧）10

大神也在用的6個Word實用技巧，掌握後輕松提升工作效率，希望能幫到你。

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