我們每天都在用Word辦公,你是否能熟練使用Word文檔?今天就給大家分享6個大神也在用的Word實用技巧,掌握後輕松提升工作效率。
Word編輯文檔時,想要實現書本上的效果,每個段落前面空兩格,該如何批量将段落首行縮進兩個字符呢?
解決方法:選中全部段落,點擊【開始】-【字體】-【段落】,選擇為“首行”,并将縮進值設置為“2字符”即可。
當我們在Word文檔裡插入圖片,總是吸附在邊緣,尤其是圖片數量多的時候,如何将圖片全都居中對齊呢?
解決方法:按下快捷鍵【Ctrl H】,點擊【更多】-【特殊格式】-【圖形】,然後替換為【格式】-【段落】-【縮進和間距】-【對齊方式】-【居中】,确定後全部替換。
在很多的官方結構文件,标題頭部都會有雙行合并的效果,那麼這種效果如何實現呢?
解決方法:先選中需要合并的内容,然後點擊【開始】—【段落】—【中文版本】—【雙行合】,即可制作出來。
工作中,由于Word文件體積太大了,上傳速度特别慢,因此我們需要将文件進行壓縮,可是如果數量龐大,該如何批量壓縮呢?
解決方法:提前将所有Word文檔打包在一個文件夾,在電腦上使用【迅捷壓縮】軟件,選擇【Word壓縮】功能,直接添加文件夾,導入全部文件,全部壓縮。
每次複制粘貼後,我們都能看到旁邊多出來一個粘貼選項按鈕,特别的礙眼。
解決方法:進入【文件】-【選項】-【高級】,取消勾選【粘貼内容時顯示粘貼選項按鈕】,就能隐藏起來了。
Word裡的表格出現在頂部位置,你會發現表格移動不了,隻有在表格前留出一個空行才能移動,該如何操作呢?
解決方法:将鼠标定位到表格左上角的第一個單元格,然後按下【Enter】鍵,表格下移一行,這樣就能上下移動了。
大神也在用的6個Word實用技巧,掌握後輕松提升工作效率,希望能幫到你。
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