書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期:
1.稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加冒号;
2.正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心;
3.結尾都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或緻敬語,這是對收信人的一種禮貌;
4.署名和日期在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
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