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excel的常用技巧總結

教育更新时间:2024-10-01 10:56:55

　　1、下拉菜單制作方法

　　工作表中的多行内容用逗号連接在一起，隻需要用=區域，按F9轉換為值，然後再替換“，”為逗号即可。

　　2、單元格内強制換行

　　隻删除整行為空的行，按Ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;）- 删除 -取消隐藏。

　　3、鎖定标題行

　　點擊導航欄目上的視圖-凍結窗格-凍結首行，就可以鎖定第一行不動，就是我們下滑表格第一行也是在哪裡不會動。

　　4、快速求和

　　對于多行多列的數據進行求和彙總，其實隻要選中需要求和的區域，然後按組合鍵（Alt+=），就穩妥了。

　　5、同時查看多個工作表對比差異

　　依次單擊視圖→新建窗口，會出現兩個Excel的窗口，并且在文件名後自動加上了序号1和序号2，此時再點擊

　　【視圖】→ 全部重排，就可以同時顯示兩個窗口。

　　然後在不同窗口中選擇工作表，就可以同時查看不同工作表中的數據了，在整理表格數據的時候有了這些。

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