說到Word自動生成目錄的方法,在以前學校編寫畢業論文的可能我們經常會用到。工作後許多同學都已經忘記了這個技能,工作中可能求助許多人都是似懂非懂的樣子。今天我們就以Word2010版本來跟大家介紹一下,如何最快速自動生成文章目錄。
如下兩圖所示,文章取自作者上一篇文章《反向和多條件數據查詢,為什麼說index match組合函數比vlookup更靈活》。
文中有一級目錄3個,編号分别用一、二、三作為大類表示;二級目錄4個:分别為1.1、1.2、2.1、2.2來表示。現在我們需要按照編号來自動生成文章目錄。操作方法如下:
第一步:将我們需要生成目錄的編号進行定義文章大綱級别在一級目錄:一、vlookup與index match反向數據查詢運用及對比,前面點擊右鍵—段落—縮進與間距—常規大綱級别,自定義選擇為1。如下圖集所示:
同理對第二、三個大類:二、多條件查詢綜合查詢;三、函數區别及重點,按照上述操作步驟大綱級别一樣都定義為1;
對第一級大類中的1.1、1.2,二級大類的2.1、2.2,大綱級别自定義為2。操作方法和步驟與第一步一緻。如下圖:
在對各級目錄都進行了大綱級别的自定義之後。鼠标光标放置文章最前面,點擊菜單欄:引用—目錄—插入目錄,點擊确定即可。如下動态圖所示:
思路整理:自動生成文章目錄,首先需要自己對文章各級目錄進行大綱級别的自定義,然後通過插入目錄的方式,自動引用大綱級别作為目錄的級别。現在你學會了自動生成文章目錄的操作了嗎?
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