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41個超實用word技巧

生活 更新时间:2025-01-22 13:01:23

41個超實用word技巧(11個冷門但好用的Word技巧)1

今天的幹貨分享是簡單粗暴的:話不多說,馬上開講!

01 很多文檔難分辨?快速預覽找對的!

前幾天,女神和我抱怨,有很多文件,可找起文檔光看文件名又認不出來。

她電腦配置又渣,每次打開就卡幾分鐘,十分煩惱,想讓我周日上她家修一修電腦。

我一聽,這還不簡單,立馬教了她一招,不用打開,快速預覽,找到對的文檔。

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做法:【查看】-【預覽窗格】

不過她走的時候為什麼很生氣,罵我豬呢?

02 英文排版的迷之空格

輸入英文,單詞間的間隙特别大,删也删不掉,怎麼辦?

其實是因為單詞沒法斷詞導緻,教你一招!

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但是這招有個缺點,單詞中間斷開,很影響閱讀,還可能讓人誤以為是兩個單詞,怎麼辦?

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還有一招,包你滿意!

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做法:【布局】-【斷字】-【自動】

03 打印内容多一頁,省點紙吧!

進入【打印預覽編輯模式】,點擊【減少一頁】。如果你第二頁隻有一點内容,Word 自動在盡量不影響效果的情況下将将它們縮成一頁。

注意!Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數,所以成功後字号和間距會變小。

當然,如果内容太多,減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

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如果你無法找到【打印預覽編輯模式】,可以通過以下方式添加:

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04 隻打印某些段落文字

你也許知道,可以打印制定頁面。可是,如果隻打印第二段文字呢?

隻要選中需要打印的内容,在打印時選擇【打印所選内容】就可以啦~

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05 快點翻到第200頁

有一天,老闆突然跟女神說:“第200頁有個錯誤,你改一下,然後發郵件給我!”

女神居然把鼠标滾輪滾炸了!手指頭都傷了,我實在心痛,趕緊遠程傳授Word“GPS定位系統”!

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06 上下拆分

手機有個分屏功能,可以聊天看視頻兩不誤,你知道Word也有分屏功能,讓你一份文檔輕松可以上下對照,不用滾來滾去!

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07 不認識的字怎麼讀,還沒法聯網?

女神今天發來一條微信,說如果我不用百度,能全部念出來,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,給了她一個迷之微笑,立馬念了出來,不用百度隻用Word,快點學起來!

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08 單詞不認識?Word來教你!

閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞,總要複制-粘貼-翻譯,麻煩。要是沒網就更麻煩!

開啟Word 的“英漢詞典”,讓你一秒翻譯,不用上網~

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09 不止劃詞翻譯,還能翻譯全文

我們都知道,機器翻譯隻是用作參考。那微軟集成在Word裡的翻譯,究竟有什麼優勢?

保!留!格!式!

翻譯前後的字号、顔色都不會變!

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下面送你兩個,很厲害的高超技巧彩蛋 !

10 一鍵開啟Word

天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠标打開Word?讓你在妹子面前裝一回牛逼,小葉來教你。

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11 不止劃詞翻譯,還能翻譯全文

看膩了Word的深藍色,想換個皮膚?可以!

想跟别人的Word不一樣,有自己的個性?可以!

換主題,馬上搞定~

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以上就是今天分享的内容,你還知道哪些小技巧?歡迎到評論區給大家分享~


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