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空白行批量删除方法

生活更新时间:2024-12-23 07:03:49

在實際工作中經常會遇到文檔有大量的空白行，你一般是如何處理？本期與大家分享幾種常見的删除空白的方法。

1、段與段之間存在大量空行

遇到這種情況，可以按Ctrl A選中全文，之後按Ctrl H打開查找和替換對話框，在查找中輸入代碼：^13{2,}，在替換中輸入代碼：^13，之後點擊全部替換即可删除。

^13：表示段落标記

{2,}：表示出現2次以上

2、文本與表格之間存在大量空白行

如下圖所示，表格與文本之間存在大量空白，這時要如何删除？

想删除，可以通過以下方法實現：

第一種：調整表格大小

如果表格數據允許，可以選中表格，将鼠标放在表格右下角出現的小方框，然後根據需要調整大小，最後删除空白處即可。

第二種：設置換行和換頁格式

選中整個表格，點擊開始——段落，在打開的對話框中選中【換行和分頁】，取消【與下段同頁】和【段中不分頁】的複選框，點擊确定即可。

3、頁眉距離邊距太遠

如下圖所示，當雙擊編輯狀态時，頁眉距離邊距太遠了，這時怎麼辦？

可以點擊布局——頁眉設置——頁邊距——自定義頁邊距——布局，之後在距邊界選擇【頁眉】輸入想要的距離即可。

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