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excel表格操作技巧合并單元格求和

生活 更新时间:2024-09-27 12:30:18

文末有示例文件獲取方法

要說Excel中最令人深惡痛絕的功能之一,非合并單元格莫屬,使用了合并單元格的表格,分析計算很不方便,但是,總有領導喜歡這樣幹,作為社畜的我們隻能笑着解決這些問題!今天,技巧君就來分享一下,如何來對合并單元格進行求和:

如圖所示,我們要在右邊的合并單元格中求出每個部門的獎金總額

excel表格操作技巧合并單元格求和(Excel合并單元格求和)1

圖1:合并單元格求和示意

計算公式

選中需要進行求和的區域,輸入公式,按Ctrl Enter 一鍵輸入即可:

=SUM(E4:$E$14)-SUM(F5:$F$14)

excel表格操作技巧合并單元格求和(Excel合并單元格求和)2

圖2:輸入計算公式一鍵求和

計算原理

這個公式利用的是錯位相減的原理,我們從最下面的公式看起:

最下方的公式是用市場開發部4名員工的獎金總額,減去求和區末尾3格的獎金總額,合并單元格中,隻有第一格有數據,所以末三格數據為0,得到市場開發部員工的獎金總額

=SUM(E11:$E$14)-SUM(F12:$F$14)

excel表格操作技巧合并單元格求和(Excel合并單元格求和)3

圖3:最下方公式示意

我們再來看一下倒數第二個公式:

倒數第二個公式,是用兩個部分的獎金總額,減去市場開發部的獎金總額,剩下的就是營銷部的獎金總額

=SUM(E9:$E$14)-SUM(F10:$F$14)

excel表格操作技巧合并單元格求和(Excel合并單元格求和)4

圖4:倒數第二個部門公式

依次類推,每個部門的獎金總額,都是用從下往上所有人的獎金總額,減去除本部門外的人的獎金總額,得到每個部門的獎金總額。公式很簡單,理解了這個邏輯,合并單元格求和将不再話下!

最好還是能不用合并單元格,就不用合并單元格!

示例文件獲取方法

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