一封正式的電子郵件格式的基本内容通常分為三部分:收件人、主題、正文等。
接收人:接收人為傳遞信息或分布任務的對象,除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。
主題:主題要突出郵件的主旨,要讓别人一看到這個主題就能大概知道想傳遞的是什麼事情,意思明确,引人注目。
正文:首先是尊稱,如果是一般的同事就說‘’你好‘’。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然後就是正文的内容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用第一、第二、第三等格式詳細描述,這樣思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件:如果想要表達的信息或者材料内容較多,内存較大,也可以作為附件添加進去。
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