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怎麼寫好的請示

知識 更新时间:2024-11-29 17:53:17

怎麼寫好的請示(老秘給你教絕招)1

有學員問:我工作中經常要用到請示,請教請示怎麼寫?

冬陽老師說:首先,你得了解請示這種文體的性質和特點。請示,是向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文。

它屬于上行文,使用請示,一般有以下幾種情況:

一是對有關方針、政策、指示、法令中有不太了解的地方,希望上級給予解答;

二是工作中必須辦理而又無權決定或無法解決的事項;

三是工作中出現了新情況、新問題,按原有規定、辦法無法解決,請求上級給予指示;工作中遇到的重大事項,如人員編制、機構設置、資金使用、物資采購等,需請求上級批準。請示的主要特點是請求性和内容的單一性。請示的範圍,可分為工作問題的請示、政策問題的請示。請示按性質可分為請求上級解釋政策的請示、請求上級批準的請示。

其次,熟悉請示的結構。請示的結構,一般包括标題、發文字号、受文單位、正文、落款。

第三,掌握請示各部分的寫法。

标題,常有兩種寫法:一是公文完整式标題,即由發文單位、事由和文種三部分組成;二是省略式标題,通常省去發文機關名稱。發文字号,由發文機關代字、發文年度号和發文順序号組成。受文單位,即對請示事項給予答複或審批的單位,受文單位隻能有一個,如果是受雙重領導,所寫請示的受文單位要根據請示的内容來确定,需要哪個上級機關解決就寫哪個,對另一個以抄報的形式送達。

正文,由開頭、主體、結語三部分組成,開頭,用陳述性語言準确、詳細地說明請示的理由和原因,即為什麼請示;

主體,是請示的事項,要抓住關鍵問題,把需要上級機關解釋或審批的事項加以準确翔實的叙述,并提出切實可行的處理辦法和初步意見;

結語,要提出肯定性的要求,應寫明要上級機關批準、指示、批示、批轉等。落款,寫明請示單位名稱和年月日,并加蓋公章。

最後,寫請示,要充分陳述請示的原因;不得多頭主送;不得越級請示,因情況特殊,必須越級請示時,應同時抄報所越過的上級機關;要堅持一文一事的原則,不能把同類事情或幾件事情放在一份請示中寫。

總之,多學習,多練筆,多琢磨,應該很快就掌握請示的寫法了。

樂學老師說:請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期複性公文。

一、标題:制發機關名稱 事由 請示。

二、正文

㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用“為此,請示如下”。

㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批複”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。

請示需要着重注意的問題

主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答複該文件的機關。每件請示隻能寫一個主送機關,不能多頭請示。

結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批複”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

請示的寫作首先要和“報告”文種相區别。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要 沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明确、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

以上問答來自“秘書部落”,點擊下方了解更多

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