用人單位可以辦理員工檔案轉移(在辦理檔案轉移前,如果黨組織關系和戶口挂靠在中心,必須先行辦理黨組織關系和戶口遷移手續)。辦理檔案轉移須提供如下材料:
(1)《戶籍檔案受理憑證》。
(2)a.若用人單位具有檔案管理權限,可直接開具《催調幹部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調檔介紹信。若檔案接收部門來人提取檔案,還須出具單位取檔介紹信,來人需出示有效的身份證明。
b.若用人單位委托其他檔案接收部門調檔的,須出具用人單位同意轉檔的證明或介紹信,并出具檔案接收部門開具的《催調幹部人事檔案通知單》方可調檔。若檔案接收部門來人提取檔案,還須出具單位取檔介紹信,來人需出示有效的身份證明方可。
c.若原用人單位已辦理退工,可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調幹部人事檔案通知單》轉移檔案。
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