在科研過程中,大家用到最多的可能就是“三線表”。“三線表”,一般主要由三條橫線構成,當然在變量名欄裡也可以拆分單元格,出現更多的線。更重要的是,“三線表”也是一種數據記錄規範,以“三線表”形式記錄的數據一般可直接導入統計、繪圖軟件(如SPSS、Origin,R等)進行數據處理或可視化。
閑言少叙,下面就講講如何快速在Word中繪制出下圖的“三線表”。
一般來說三線表主要由「表序與表題」、「表頭」、「表身」以及「表注」等 4 部分組成。
1. 插入一個普通表格
點擊【插入】-【表格】,選擇插入一份 3*3的表格(可以按需設置對應大小的表格),輸入相應的内容信息與數據,得到一份普通表格。
2. 設置三線表的頂線與底線
選中整個表格,右鍵,選擇【表格屬性】,此時會彈出表格屬性調節窗口,選擇【邊框和底紋】。
先修改線條寬度為「1.5 磅」,然後勾選【上框線】和【下框線】;
點擊兩次确定後,表格的頂線與底線已經設置成功。
3. 設置三線表的欄目線
選中表格的第二行,然後按第二步的操作進入表格屬性設置窗口,修改線寬度為「0.75 磅」,然後再勾選【下框線】,最後點擊【确認】。
同樣地,我們進入打印預覽模式進行效果預覽:
這樣一來,我們的三線表就制作完成了。
如果你嫌每次都要重新設置參數來進行繪制太麻煩,那麼你可以添加三線表進入到表格樣式中:
1. 插入任意一個表格
在選擇菜單欄上的【表格工具】-【設計】,在表格樣式裡點擊右下角的下拉三角,選擇【新建表格樣式】。
緊接着會彈出設置窗口,我們将名稱更改為「三線表」;
2. 設置表格的頂線和底線
這裡我們需要點擊窗口左下角的【格式】-【邊框與底紋】,這樣就進入到我們熟悉的窗口了。
先設置寬度為「1.5 磅」,然後再分别勾選【上邊框】和【下邊框】,點擊【确定】。
此時可以看到預覽窗口已經做出了對應的調整。
3. 設置表格的欄目線
在窗口中,把【将格式應用于整個表格】更改為【将格式應用于标題行】;
再次點擊左下角的【格式】-【邊框與底紋】進入參數設置窗口,這個時候需要分兩小步進行:
修改寬度為「1.5磅」,然後勾選【上邊框】;
修改寬度為「0.75 磅」,勾選【下邊框】。
确定後,預覽窗口已經顯示了我們想要的三線表的效果了。
4. 将表格樣式添加到樣式窗格
勾選【基于該模闆的新文檔】然後點擊【确定】。
這時三線表的表格樣式就已經添加到表格樣式中了。
以後再想使用三線表的時候,插入表格,然後在表格樣式中選擇【三線表】的樣式就可以直接替換了。
或者直接右鍵點擊【三線表的樣式】,将其設置為默認表格樣式,就可以一勞永逸了~
快去為你的表格樣式添加三線表吧!
三線表”在學術文章中比較常見,也是一種數據結果展示的“萬能的方法”,當各種統計圖都不适合展示的時候,别忘了還有“三線表”。“三線表”要想做的好看,還是需要仔細慢慢調整。此外,以“三線表”的規範去記錄實驗數據,可以為接下來的數據處理省了調整數據的過程。
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