一般公司要求文員需要大專學曆。
文員工作内容:1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區别對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員後以不在、正在開會或工作很忙等為由,拒絕對方或是将個人意見報經理後接受答複。
2、日程的設計及其安排:對所确定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并随時進行調查,協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定内容和變更情況。
3、在辦公室内:平常經常使用的物品及備用品,應在合适的地方放置合适的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。
4、清理桌面:台曆每天調整日期,桌子要擦抹幹淨,常用品要準備好,并按要求備齊數量,将前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。
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