财會工作中使用的摘要就其應用範圍來說,有狹義和廣義之分。狹義 的用途僅指使用在會計憑證和賬簿上的摘要,這些摘要在實務中使用頻率較高, 用途比較廣泛,是比較典型的摘要。廣義的用途是指實務中凡是需要在會計科目 或數字金額旁加以文字說明的地方都可以稱之為摘要。
如成本計算單上的摘要、财務指标快報上的簡要文字說明等。
一、記賬憑證上的摘要記賬憑證上的摘要主要是指明其經濟業務發生的對象,發生的主要内容等。 然而,并不是每一筆記賬憑證上的會計摘要都要寫明經濟業務發生的對象、主要 内容和有關重要憑證的号碼,而是根據需要選擇其中幾項即可。
記賬憑證上的 摘要就是用簡括的文字或數字把分錄中科目對應關系所概括的經濟業務的具 體内容清晰地反映出來,這是在記賬憑證上書寫摘要的主要特點。摘要的書寫是編制記賬憑證整個過程中的一項重要的内容。在記賬憑證中, 最主要的内容就是會計分錄。
一個科目同另一個科目相對應,或一個科目同幾個 科目相對應,一般隻能指明其在賬戶記錄時的方向,至于其表明的具體經濟内容 還須借助于摘要才能夠表達清楚。
二、賬簿上的摘要摘要欄是賬簿格式中必不可少的重要内容之一。既能指明經濟業務的内容,便于看賬;又便于外來的人查賬,可以一目了然地了解經濟業務發生的名 稱、數量、金額等有關事項,而不必凡查賬都要查看憑證。
如何記好賬,這是每 一個從事财務工作人員的基本功。
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