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會計對錯賬進行查找有什麼方法

知識 更新时间:2024-08-22 15:36:57

一般情況下,如果發生了錯賬,就要及時采取措施進行查找,要綜合各種有關情況,确定可能出現差錯的範圍,确定查找的線索,采用适當的方法予以查 錯。

—、順查法順查法是沿着制證一過賬一結賬一試算的賬務處理程序,從頭到尾進 行的普遍檢查。第一步,将記賬憑證與原始憑證核對,檢查有無制證錯誤。

第二 步,将記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對,檢查有無錯誤。第三步, 結算各個賬目的發生額及期末餘額,檢查有無計算錯誤。第四步,檢查試算平衡 表上有無抄寫與計算錯誤。這種檢查方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優點是查 的範圍大,不易遺漏,且準确性較高;缺點是工作量大,需要的時間比較長。

所 以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法, 或者主要适用于期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查找。

二、逆查法逆查法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑 證的過程進行查找的一種方法。

即先檢查各有關賬戶的餘額是否正确,然後将有 關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,最後 檢查有關記賬憑證的填制是否正确。對由于某種原因造成後期産生差錯的可能性 較大而采用的如果記賬員認為錯誤可能出在當天最後幾筆業務或者當月最後幾 天的業務上,那麼,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。

三、抽查法抽查法是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發現賬 簿記錄有差錯,出納員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分内容,而不必核 對全部内容。例如,差錯數字隻在角位、分位,或者隻是整數百位、千位,就可 以縮小查找範圍,專門查看角位、分位或者百位、千位的數字,其他的數字不必 一一檢查。

四、 差額檢查法是直接從賬賬之間的差額數字來查找錯誤的方法。記重賬時,可從賬簿記錄 中查找,如果發現同一賬戶記錄中有兩個數相同并與這個差額相等,其中一個數 字可能是重記的數字。五、偶合法是在錯賬的查找中,經常使用的一種方法。所謂偶合法,即根據賬簿記錄差 錯中最常見的規律,根據差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方 法。

它主要用來查找帶有規律性原因造成的差錯。

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