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節約辦公用紙宣傳

科技 更新时间:2024-12-23 14:59:02

節約辦公用紙宣傳?來源:人民網“下午5點準備召開政務服務部署會,請安排一下”收到通知後,江西省司法廳指揮中心副主任梁莎拿出手機,進入“法務通”系統的會議申請模塊,點選具體時間、錄入人數需求,從下拉列表中選擇符合條件的會議室,确認提交後,會議申請和批複便進入相關程序“以前開會需要提交預約申請表,等審批通過後還要給各處室發紙質通知,一遍流程走下來,不知道要用掉多少紙如今,全部流程都在線上辦理,所有通知都在線上下發,方便又節約”梁莎說,今天小編就來聊一聊關于節約辦公用紙宣傳?接下來我們就一起去研究一下吧!

節約辦公用紙宣傳(無紙化辦公應用節約用紙)1

節約辦公用紙宣傳

來源:人民網

“下午5點準備召開政務服務部署會,請安排一下。”收到通知後,江西省司法廳指揮中心副主任梁莎拿出手機,進入“法務通”系統的會議申請模塊,點選具體時間、錄入人數需求,從下拉列表中選擇符合條件的會議室,确認提交後,會議申請和批複便進入相關程序。“以前開會需要提交預約申請表,等審批通過後還要給各處室發紙質通知,一遍流程走下來,不知道要用掉多少紙。如今,全部流程都在線上辦理,所有通知都在線上下發,方便又節約。”梁莎說。

通過線上辦公平台,江西省司法行政系統大部分事項都實現了無紙化辦理。江西省司法廳指揮中心主任熊文明表示,近年來,省司法行政系統職能有所擴充,新增了不少人員,如何進一步節約資源、減少辦公浪費成為需要重視的現實問題。“目前,‘法務通’已在全省司法行政系統内全面鋪開,實現了可移動辦公、移動指揮、移動執法和信息查詢等多種功能,以工作流程的信息化推動提升節能水平,真正做到了‘工作在掌上,應用到指尖’。”熊文明說。

“過去為了保持信息更新,通訊錄年年都得更換,産生了大量紙張和印刷制作成本。”熊文明說,“現在,我們把司法行政系統内各部門的通訊錄全部整合到‘法務通’内,實時更新,不再大規模印發紙質版本的通訊錄,節省了不少開支。”此外,司法行政系統對辦公信息的保密要求較高,很多文件處理都必須使用内部專網,推廣無紙化辦公之初,辦公人員不得不守在電腦面前,大家對此很有意見。“現在,我們實現了無紙化辦公的移動化、智能化,在确保安全的基礎上,文件在手機上也能在線修改批注,處處留痕。”熊文明說。

截至目前,江西省“法務通”平台日均處理公文超過1000份,非涉密公文實現了100%的移動線上辦理。2021年上半年,江西省司法廳推行無紙化辦公應用,節約紙張120多萬張,節約打印費、通信費20多萬元,辦公成本大幅下降。

《 人民日報 》( 2021年10月11日 07 版)

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