摘要的語言形式表現樣式同一般的語言表達形式相比較，既有共性，也有個性。除了要求用字正确、語句通暢、表達清楚、準确使用标點符号等共性以 外，還有其獨特的個性，即特點。摘要的特點歸納起來大緻有對象具體明确、位 置格式固定、會計用語簡潔三個方面，
―、對象具體明确摘要首先必須具有能夠真實準确地反映客觀經濟業務發生情況，使看賬、用 賬、查賬的人一目了然。
這就要求會計人員在書寫摘要時要從便利工作的角度考 慮，務必做到言必具體，字必有用，直截了當，交待清楚。如職工經批準因 事借預支工資，為了便于以後的對賬和扣款，就應當在摘要時說明借支的原 因和扣款的月份及金額。尤其是對廢品損失、财産短缺、材料盤虧、财産報廢等 賬情比較複雜的經濟業務，摘要應詳盡一些，以便于今後檢查或研究時參考。
二、 位置格式固定摘要在财會人員長期使用的過程中，已形成了一種比較統一的格式和相對 固定的位置，如賬簿上的摘要欄，一般是放在登記日期、憑證号數的專欄之 後，借貸方的金額之前，無論是三欄式、數量金額式，還是多欄式、橫線登 記式賬簿，大都是這樣安排摘要欄位置的。
所以說，記賬憑證和各種賬簿的摘 要欄都是有其統一的格式和相對固定的位置的。這樣做，可以方便會計人員查 找和應用。
三、 會計用語簡潔摘要，隻求摘其要點而寫之。因此，從摘要表達的内容來說，要求精練集 中，從其語言的表現形式來說，則要求簡潔明了，能用一個字說明的不用兩個字 或三個字說明；可用一句話說明的，不用兩句話。
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