小李是某企業的職員，因工作關系，需要到外地出差，便在網上訂購了一張機票。在出差回國一個月後，小李拿着一張機票複印件去公司報銷，卻被告知該複印件不可以作為報銷憑證，退回了小李的申請。最後小李隻能無奈的自費出差了。
在這個案例中，小李明顯不知道機票報銷的具體要求。那麼機票應該如何報銷，在賬務上又該如何處理呢？下面給大家簡單介紹一下。
機票報銷憑證
機票報銷大緻可分為兩種情況：國内機票和國際機票。
在國内電子客票出票的同時，會産生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統機票，也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下，可以向國内機票代理索取。一般情況下，三十天内都可以成功索取到行程單。
與國内機票不同的是，在購買國際機票時，國際機票代理會提供發票，作為報銷憑證。一般來說，正規的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發票”。憑借這張發票，旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證（切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證）。
客戶報銷問題
報銷機票費用的客戶，如果與自己企業的生産經營活動沒有關系，需要征收個人所得稅。如果報銷費用的客戶是與自己企業生産經營活動有關的，則不需要征收個人所得稅。需要注意的是，客戶機票費用不屬于你公司差旅費支出，不得在計算企業所得稅時稅前扣除。
機票賬務處理
1．員工休假機票
借：管理費用——福利費
貸：應付職工薪酬——福利費
借：應付職工薪酬——福利費
貸：銀行存款（庫存現金）
2．員工出差機票
借：管理費用——差旅費
貸：其他應收款
3．客戶機票報銷
借：管理費用——業務招待費
貸：銀行存款（庫存現金）
在這裡需要提醒大家的是，“航空運輸電子客票行程單”隻能打印一張。如果不慎遺失，是不可以挂失的。所以取回行程單後要妥善保存，避免造成損失。
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