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subtotal函數全部案例

職場更新时间:2024-12-17 21:38:26

　　今天是常用函數的第六篇，我們來學習下SUBTOTAL函數，它也是職場人必備的函數之一，最大的特點就是可以不統計的隐藏的數據區域，如果在工作中遇到僅統計可見區域的問題，最簡單的解決方法就是利用SUBTOTAL，下面我們來了解下它是的使用方法

　　一、作用與參數 SUBTOTAL：返回一個數據區域的分類彙總的結果，它一共有11種對應的計算規則，分别使用對應的數字來代替

　　語法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

　　第一參數：數據彙總的規則，當參數值為1-11的時候函數會計算隐藏數據區域，當參數值為101-111的時候函數不會計算隐藏的數據區域，具體的參數對應，詳見下圖

　　第二參數：第一個統計區域

　　第三參數：第二個統計區域

　　以此類推，最多可以設置254個引用的數據區域

　　需要注意的是這個僅僅對列數據有效，對行數據是無效的。

　　 subtotal函數全部案例（職場必備函數之一）(1)

　　二、使用效果 如下圖，我們想要計算下【考核得分】的均值，SUBTOTAL想要計算均值，我們就需要第1參數設置為1或者101，它們唯一的區别就是否統計隐藏的數據區域

　　計算隐藏數據：=SUBTOTAL(1,B2:B11)

　　不計算隐藏數據：=SUBTOTAL(101,B2:B11)

　　如下動圖所示，當沒有隐藏區域的時候2個結果都是一模一樣的，如果對數據進行隐藏，參數值為101的公式就會僅僅計算顯示的數據，而不計算隐藏數據。參數值為1的公式結果不會發生變化。

　　篩選後求和、計數，最大值等等都值可以的，我隻需要将第一參數設置為100以上的對應數值即可

　　 subtotal函數全部案例（職場必備函數之一）(2)

　　三、篩選後序号自動更新 利用SUBTOTAL我們可以讓序号在篩選後保持自動更新，這個技巧在實際工作中還是非常好用的。

　　公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

　　如下圖所示，我們在A2單元格輸入公式，然後向下填充會得到一列序号，之後我們篩選下組合，無論怎麼篩選，序号這列都是從1開始，并且是連續的

　　 subtotal函數全部案例（職場必備函數之一）(3)

　　以上就是今天的全部内容，其實對于SUBTOTAL函數，我們隻需要記得2點就行了

　　1.函數是可以不統計隐藏區域的

　　2.第一參數設置為100以下會統計隐藏區域，設置為100以上不會統計隐藏區域

　　怎麼樣，你學會了嗎？

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