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excel填充單元格的辦法

科技 更新时间:2025-02-27 09:16:54

在日常工作中,我們使用excel編輯電子表格時,經常需要填充一些序列數,比如下圖中的“序号”,或複制相同的單元格數據,比如下圖中的“性别”,這時可以使用填充法實現快速填充數據内容,今天就來和大家分享如何在excel中快速填充單元格數據。

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)1

方法一:下拉填充柄填充

首先在第一個單元格中輸入數據——>然後單擊選中這個單元格——>鼠标定位到單元格右下角,當指針變成十字形填充柄時——>向下拉拖動即可完成系列數的填充,如下圖所示;

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)2

下拉填充柄填充

方法二:雙擊填充柄填充

首先在第一個單元格中輸入數據——>然後單擊選中這個單元格——>鼠标定位到單元格右下角,當指針變成十字形填充柄時——>鼠标左鍵雙擊即可完成快速填充。

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)3

雙擊填充柄填充

注意:這個方法需要表格有對應的列。

方法三:快捷鍵填充

1、快捷鍵“ctrl 回車鍵”填充:

選中需要填充的單元格區域——>輸入第一個數據,如下圖選中考勤列并在第一個單元格内輸入“1”——>然後按“Ctrl 回車鍵”即可完成快速填充。

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)4

快捷鍵“ctrl 回車鍵”填充

這種方法适合相同内容的單元格數據快速填充。

2、快捷鍵“ctrl D”填充:

這個快捷鍵的功能就是複制上一個單元格的内容,使用這個快捷鍵的時候隻需要選中下一個單元格,然後按下ctrl D組合鍵就可以填充上一單元格的内容。

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)5

快捷鍵“ctrl D”填充

3、快捷鍵“ctrl R”填充:

這個組合鍵可以實現向右複制内容,即把左邊單元格中的内容填充到右邊的單元格内,類似于複制與粘貼,但比複制粘貼操作更加簡潔,使用這個快捷鍵的時候隻需要選中右側的單元格,然後按下ctrl D組合鍵就可以填充左側單元格的内容,如下圖所示的“打卡記錄”列快速複制填充“考勤”列的内容。

excel填充單元格的辦法(辦公軟件操作技巧013)6

快捷鍵“ctrl R”填充

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