Excel數據的複制粘貼相信絕大多少同學,用的最多的快捷鍵肯定是Ctrl C和Ctrl V。一按Ctrl C就可以實現數據複制,一按Ctrl V就可以實現數據粘貼。但是在Excel當中複制粘貼卻不止這麼簡單。
今天我們就來學習一下5個實用的選擇性粘貼操作,快速提升我們的工作效率,拒絕日常工作加班。
操作一:對引用數據進行粘貼為值處理,避免鍊接失效
案例說明:如上圖所示,我們通過人員姓名在原始數據中查找對應的銷售額。利用vlookup函數進行數據查詢。通過函數進行引用數據,結果是函數的形式,我們需要将結果變為數值。
操作技巧:
1、利用vlookup函數進行引用後,在原始數據中查詢到每一個人對應的數據值;
2、選中引用後的數據區域D2:D8,按Ctrl C進行複制,複制後我們選中做上角的粘貼,點擊粘貼值,這樣就可以将公式變為數值。
操作二:選擇性粘貼一秒快速對全部數據進行相乘運算
案例說明:如上圖所示,我們需要對所有人的銷售額乘以100進行計算。
操作技巧:
1、首先在任何一個單元格輸入100的值,然後按Ctrl C進行複制;
2、上一步複制完成後,鼠标選中D2:D8數據區域,然後鼠标點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,選中運算中的相乘,這樣數據就可以實現全部乘以100進行計算。
操作三:選擇性粘貼快速對表格數據進行錯誤修正
案例說明:如上圖,我們需要将原來的人員所屬部門修改為最新的部門。
操作技巧:
1、首先選中修改後部門D2:D8區域中的數據,然後按Ctrl C進行複制;
2、複制完整後鼠标放到C2單元格,然後點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,點擊跳過空格然後點擊确定。這樣即可對數據進行快速的替換。
操作四:選擇性粘貼快速對人員數據進行轉置排序
案例說明:如上圖所示,我們需要對人員按每月豎狀的排序方式變更為橫向的方式
操作技巧:
1、首先選中全部數據區域A1:C8中的數據,然後按Ctrl C進行複制;
2、複制完整後選中我們需要存放的數據位置A10單元格,然後點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,條件設置為轉置。這樣就可以快速對我們的數據方向進行轉換。
操作五:選擇性粘貼快速将人員數據轉化為圖片格式
案例說明:如上圖,我們需要将對應的人員數據轉化為圖片的格式進行保存。
操作技巧:
1、首先選中全部數據區域A1:C8中的數據,然後按Ctrl C進行複制;
2、複制完整後選中我們需要存放的數據位置A10單元格,然後點擊左上角粘貼—選中對應的圖片樣式,點擊确定即可。
現在除了Ctrl C和Ctrl V,你學會如何進行數據的選擇性複制粘貼了嗎?
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