Excel下拉菜單可以幫助我們提升工作效率,實現快速錄入功能。
但許多人隻知其一不知其二,下拉菜單也分很多種做法,哪一種最佳?
今天,小能手就來給大家分享一下可自動更新的下拉菜單的制作。
大多數人是這樣做下拉菜單的
選擇需要添加下拉菜單的所有單元格,進入「數據」-「數據工具」-「驗證」-「設置」,在允許中設為「序列」,來源中選擇下拉内容單元格,确定即可完成。
這是最普遍制作下拉菜單的方式。
但是這樣做出來的下拉菜單,如果再想添加點内容進去,是比較困難的事情。
自動更新下拉列表内容的制作
想要制作可自動更新内容的下拉菜單,其實非常簡單,我們隻需先将光标定位到部門列任意單元格,使用快捷鍵「Ctrl T」将表格轉換成超級表。
然後再開始制作下拉菜單的步驟。
最後,我們再來看看,在部門中增加一個新部門,然後再去查看下拉菜單,你就能發現,這時候的下拉列表中已經自動更新了新增的内容。
該方法不僅能夠自動更新下拉列表内容,還能夠同步超級表中内容,也就是說你修改内容或删除單元格,下拉菜單都能同步。
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