一、認識功能區

前面我們學習了excel工作區的規範，僅僅是學習了怎麼錄入數據，但是要對數據進行分析處理，就會更多的使用到EXCEL的功能區，我們就先對功能區有個大概的認識，後面才會方便我們快速找到需要的東西。

【功能區顯示選項】可以隐藏顯示功能區

1、“開始”菜單選項功能區包括剪貼闆、字體設置，顔色填充，對齊方式，數字格式設置，表格樣式設置，單元格插入删除格式設置，函數編輯、填充、排序篩選，查找替換等；此功能主要用于幫助我們對Excel表格進行文字編輯和單元格的格式設置。

2、“插入”菜單選項卡：插入菜單選項功能區包含表、插圖、圖表、迷你圖、篩選器、鍊接、文本和符号幾個組。此功能主要用于在Excel表格中插入各種對象。

3、“頁面布局”菜單選項卡：頁面布局菜單選項功能區包含主題、頁面設置、調整為合适大小、工作表選項、排列幾個組。此功能主要用于幫助我們設置Excel表格頁面樣式。

4、“公式”菜單選項卡：公式菜單選項功能區包含函數表、定義的名稱、公式審核和計算幾個組。此功能主要用于在Excel表格中進行各種數據計算。

5、“數據”菜單選項卡：數據菜單選項功能區包含獲取外數據、連接、排序和篩選、數據工具和分級顯示幾個分組。此功能主要用于在Excel表格中進行數據處理相關方面的操作。

6、 “審閱”菜單選項卡：審閱菜單選項功能區包含校對、中文簡繁轉換、語言、批注和更改幾個分組。此功能主要用于對Excel表格進行校對和修訂等操作。

7、視圖”菜單選項卡：視圖菜單選項功能區包含工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個分組。此功能主要用于幫助我們設置Excel表格窗口的視圖類型。

以上是EXCEL的常用選項卡，大家注意我表上還有其他選項卡，比如模闆、開發工具等，這些都是在【文件】-【選項】-【自定義功能區】下去添加的。

二、公式的基礎

1、介紹了功能區，下面正式進入公式的學習，我們可以直接在【開始】選項卡下去選擇公式(如下圖)；

點開向下箭頭，分别是【求和】、【平均值】、【計數】、【最大值】、【最小值】、【其他函數】

單擊【其他函數】，彈出插入函數對話框

也可以在【公式】選項卡下去插入函數：

2、公式的基本結構

在EXCEL中，公式都是以等号（=）開始的，公式中包括單元格的引用、運算符、常量以及函數，如=（A1 B2）/2，=SUM(A1:A5);

EXCEL的運算符主要分為：算數運算符加、減、乘、除、百分号（ ，-，*，/，%），比較運算符等于（=），大于（>）,小于（<），大于等于（>=），小于等于（<=），不等号（<>）,引用運算符冒号‘、逗号、空格，文本運算符主要是将多個值連接起來的連接符号“&”,注意，在excel中所有的符号都是在英文狀态下的；

3、單元格的引用：目的是為了複制批量的拖動公式。

絕對引用：公式所在的單元格發生改變時，引用的單元格不會随之變化，如$E$13，快捷鍵F4/Fn F4;

相對引用：公式所在單元格發生改變時，引用的單元格行、列都會随之變化，如E13;

混合引用：除在絕對引用和相對引用之間，即鎖定行時，列随單元格變化而變化，如E$13，鎖定列時，行随單元格變化而變化，如$E13；

總分列是相對引用，十分制列是B1為絕對引用，口語和筆試占比為混合引用，D列鎖定，行數随單元格變化而變化

下一章開始，我們将正式進入函數的學習，将從統計函數、邏輯函數、查詢函數、文本函數、時間函數等進行學習，敬請期待！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!