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最新wps怎麼自動生成目錄

圖文 更新时间:2024-08-03 20:04:04

最新wps怎麼自動生成目錄?現在我們寫論文或做方案,基本上都是用WPS,而一般編撰的過程是先把文章的内容寫好之後,再去處理文章的目錄,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能,而是自己在首頁手動編制,如果遇到内容及格式有所調整的話,那麼原先目錄和正文内容就對不上号了,還得再次返回修改,今天小編就來聊一聊關于最新wps怎麼自動生成目錄?接下來我們就一起去研究一下吧!

最新wps怎麼自動生成目錄(WPS文字如何自動快速生成目錄)1

最新wps怎麼自動生成目錄

現在我們寫論文或做方案,基本上都是用WPS,而一般編撰的過程是先把文章的内容寫好之後,再去處理文章的目錄,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能,而是自己在首頁手動編制,如果遇到内容及格式有所調整的話,那麼原先目錄和正文内容就對不上号了,還得再次返回修改。

為避免這種情況,在這裡介紹一種較為簡單的自動生成目錄的方法【注:這裡介紹的是WPS2019版的】。

1、打開“WPS文字”,在‘開始’一欄,預覽軟件原本預設好的樣式模闆,看看樣式合不合用。

2、如果預設的樣式滿足不了,那麼可以嘗試點擊旁邊的“新樣式”,新建符合自己要求的模闆。

3、添加自己想要的樣式類型,并備注名稱,方便識别。

字體:一般文章類型多宋體和黑體,也有楷體類型

字号:新建樣式過程注意字号設置應由大到小,分清各個級别的字體大小,一般都默認‘加粗’。(盡量不‘傾斜’,影響美觀)

注:

①如果滿意自己編輯的模闆,請點勾‘同時保存到模闆’,方便以後再次使用。

②如果對編輯的标題内容要求多一點,請點擊方框左下角的‘格式’。

③‘字體’方面就不再多加贅述,就稍微講下‘段落’。

對齊方式:一般默認左對齊。

特殊格式:在設置分級标題時,一般第一第二級的格式默認為‘無’,‘段前、段後’選擇“0”,到第三級是可設置‘首行縮進兩字符’,以便效果顯得有層次感,往後有更多級别可以多加嘗試搭配。

行距:用的較多的一般為單倍和1.5倍,少數用2倍的。

4、所有都設置完畢後,千萬記得要保存,不然都前功盡棄了。

5、設置好之後,用“标題1”、“标題2”、“标題3”分别去定義文中的每一個标題。比如,我們把光标點到大标題,然後用鼠标左鍵點一下右邊的标題1,就定義好了;同樣方法中标題對應“标題2”、小标題對應“标題3”;依此類推,直到全文末尾。

6、當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把光标移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接着會出現一個小窗口,我們點“确定”就可以了。

(成果如上,小細節方便大家可以再花多點心思去改善。)

7、當你重新修改文章内容後,你需要更新一下目錄,方法是:把整個目錄全部選中,等變成藍色後,在目錄區域内,點擊“更新目錄”,在出現的對話框中選擇“更新整個目錄”之後點“OK”就可以了。

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