圖表的數據标簽不僅可以顯示數值,還能根據需要添加上、下箭頭。甚至,還能按照箭頭方向設置數據标簽的顔色。這樣的圖表,就能非常直觀地展現業績漲跌、成績達标與否。
案例:下圖 1 是某公司銷售上半年的新增利潤數據,根據公司指标規定,半年新增利潤必須大于等于 70 萬才達标,小于 70 萬則不達标。
制作下圖 2 所示的折線圖,用兩種顔色和上下箭頭分别顯示達标和不達标的業績情況。
解決方案:
數據準備階段:
1. 先來看一下 B 列的“萬元”單位是如何顯示出來的:選中 B 列的數據區域 --> 按 Ctrl 1 --> 在彈出的“設置單元格格式”對話框中選中“數字”選項卡 -->“自定義”--> 在右邊的類型區域輸入 0"萬元" --> 點擊“确定”
* 請注意:萬元外面的引号是英文半角符号。
2. 選擇任意空白單元格,通過以下方式輸入向上、向下三角箭頭符号:
選擇菜單欄的“插入”-->“符号”--> 在彈出的對話框中找到向上箭頭 --> 點擊“插入”
3. 用同樣的方式插入向下箭頭
4. 将 C 列設置為輔助列1,在 C2 單元格中輸入以下公式,下拉複制公式:
=IF(B2>69,B2,"")
5. 将 D 列設置為輔助列2,在 D2 單元格中輸入以下公式,下拉複制公式:
=IF(C2<>"",C2&"萬元"&$H$2,"")
6. 将 E 列設置為輔助列3,在 E2 單元格中輸入以下公式,下拉複制公式:
=IF(B2<70,B2,"")
7. 将 F 列設置為輔助列4,在 F2 單元格中輸入以下公式,下拉複制公式:
=IF(E2<>"",E2&"萬元"&$H$3,"")
8. 将 G 列設置為輔助列5,在 G2:G15 中輸入 70 --> 完美起見,用格式刷将 B2 的數據格式刷到 G 列數據區域;也可以不刷,不會影響圖表效果。
現在開始制作圖表:
9. 按住 Ctrl 鍵,用鼠标選擇 A、B、C、F、G 列的 1 至 15 行 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“折線圖”--> 選第一種樣式的折線圖
10. 雙擊“輔助5”線條 --> 在右邊的“設置數據系列格式”區域将線條寬度設置為“1pt”
11. 選中“輔助1”線條 --> 點擊圖表右上角的 号 --> 點擊“數據标簽”右邊的小箭頭 --> 選擇“靠上”
12. 雙擊數據标簽,右邊會出現“設置數據标簽格式”區域
13. 在“設置數據标簽格式”區域取消勾選“值”,勾選“單元格的值”--> 在彈出的對話框的“選擇數據标簽區域”用鼠标選擇“輔助2”的數據區域,即 D2:D15
14. 雙擊“輔助1”的線條 --> 在右側的“設置數據系列格式”區域選擇“無線條”
15. 選中數據标簽 --> 在菜單欄的字體區域将其設置為綠色,适當調大字體
接着再用同樣的方式設置不達标的數據标簽和線條。
16. 選中“輔助3”線條 --> 點擊圖表右上角的 号 --> 點擊“數據标簽”右邊的小箭頭 --> 選擇“靠下”
17. 雙擊“輔助3”的數據标簽,右邊會出現“設置數據标簽格式”區域
18. 在“設置數據标簽格式”區域取消勾選“值”,勾選“單元格的值”--> 在彈出的對話框的“選擇數據标簽區域”用鼠标選擇“輔助4”的數據區域,即 F2:F15
19. 選中上一步中插入的數據标簽 --> 在菜單欄的字體區域将其設置為紅色,适當調大字體
20. 雙擊“輔助3”的線條 --> 在右側的“設置數據系列格式”區域選擇“無線條”
21. 點擊圖表右上角的 号 --> 取消勾選“網格線”和“圖例”
22. 雙擊縱坐标軸 --> 在右側的“設置坐标軸格式”區域将最小值設置為“40”
23. 最後修改标題,并适當調整圖表大小,就完成了雙色帶箭頭的數據标簽設置。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!