從事文字工作以來，寫出的好稿子不少，廢稿子更多。回味個中滋味，我體會，能否圍繞中心工作實現“以文輔政”，是評判公文優劣的重要标準。如果把中心工作比作主旋律，那麼公文就是诠釋、表達主旋律的舞蹈，隻有踏準節奏、恰如其分，把握好公文寫作的“準”，才能達到好的效果。

在起草公文時，起草者須準确把握所在單位的定位，用心揣摩所在單位與受文單位的關系。

給上級單位、主管單位寫公文，要考慮其主管什麼，當前主要關注哪方面工作，對本單位提出了什麼要求，在公文中給予怎樣的回應；不能隻想着自己的工作安排，措施細節寫了好幾頁，卻是“隻見樹木，不見森林”。

給下級單位寫公文，要針對其工作的重點和難點，亮明觀點、說明要求、明确職責；切忌隻講問題不講方法、隻講分析不講安排，搞得基層無所适從。

給平級單位寫公文，要充分尊重、注意維護彼此的協作關系，強調彼此有一緻性、協同性的方面；有分歧的地方，與公文事項無關則不提，有關的要真誠懇切、有禮有節地提，争取對方的配合支持。

在公文中提出政策建議，要考慮到本單位職能所在、專業所在和具有影響力的範圍，不要在不熟悉的領域指手畫腳；同時也要考慮受文單位的情況，不屬于受文單位職責的不宜提及。

公文是推進工作的手段，歸根結底是為中心工作服務。起草公文時，理解背景、明确方向，都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對于一些前因後果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務，也不妨從中心工作思路入手，順藤摸瓜地梳理相關具體工作。隻要是本單位的工作，就萬變不離其宗；隻要緊扣中心工作思路，兼顧具體工作實際，就能找對路子。

很好地貫徹中心工作後，組織材料時，正在部署的相關具體工作就可以順理成章地結合進來，使工作有了實實在在的抓手。如此安排既不顯得突兀，措施也落到了實處，有效促進了中心工作任務的推進。

摸準情況至少應做到“三個結合”。

一是全局與一隅的結合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢是什麼、趨勢是什麼，從諸多現象中找出主要矛盾，在衆多工作中把握核心任務。具體到某一項工作，就是要在掌握全局的基礎上，考察該工作在全局中的定位和應該發揮的作用，進而結合全局工作要求，判斷進展情況，分析難點問題，提出辦法措施。

二是數據與案例的結合。數據能夠支撐觀點，有利于快速判斷；具有很好的可比性，有利于進行分析；核心指标能簡潔地反映複雜問題，具有四兩撥千斤的效果。但是數據也有不足，就是比較抽象，而且主要反映結果，有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補足，通過解剖麻雀，找到原因和規律。在領導講話等公文中引用案例，能夠引發大家心理和情感上的共鳴，将理性分析與感性叙述相結合，增強講話的感染力。

三是一手材料與提煉總結的結合。不注重一手材料，起草公文很容易犯兩個錯誤：一是隔靴搔癢。因為不知道實際情況，所以說不準也不敢說，隻能籠而統之地寫點空話套話，起不到什麼作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，隻好找别人的材料拼湊，“剪刀加糨糊”，越貼越心虛。解決的辦法，就是深入基層調查研究。當然，掌握了一手材料，還必須進行提煉總結。通過研究工作思路，把分散的材料串聯起來；通過理論層面的分析思考，揭示規律和原因，找出應對之策。

語言是公文寫作的基本功，語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑，一般來講，至少要經過三個階段：

第一階段是“說得出來”。即選擇合适的文種、材料和結構，把要表達的意思厘清，落在紙面上。這個階段看似容易，實際是對思維能力、材料儲備和公文規範掌握程度的綜合檢驗，需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成，文章就有了基礎框架。

第二階段是“說得準确”。即在文章已有框架的基礎上，逐個層次推敲邏輯關系，逐字逐句打磨語言表達。好比修剪盆景，要突出主幹，剪掉旁逸斜出的無關枝杈，剪除遮擋主幹的多餘花葉，隻留下對整體造型來說不可替代的部分。還要對留下來的部分認真檢查：引用有無錯訛，概括是否恰當，歸因是否合理，要求有無疏漏……經過第二階段，文章會變得準确簡練，内容也經得起推敲。

第三階段是“說得出彩”。即把一篇内容紮實的“硬文章”，作進一步潤色、升華，變成一篇意味隽永、入腦入心的好文章。一般來說，好标題令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易記易背；恰當的比喻、引用，以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言，更讓人感同身受、印象深刻；排比句具有節奏感，能夠增加氣勢和感染力……這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章，則需要在視角上有獨到之處，在謀篇布局、遣詞造句中運用多種手法，使讀者既能夠理性認同，也能産生情感共鳴。

文章不厭百回改。改文章是自我糾錯也是自我提升的過程。起草者要高度重視這個過程，切莫“敝帚自珍”。一篇好文章，往往要寫三五稿，十稿以上的也不鮮見。隻有日積月累、用心揣摩，逐漸找準工作節奏，掌握寫作方法，文章才會越寫越好。

（來源：秘書工作）

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