學籍檔案是我們學習的記錄，并在日後的生活中也起着至關重要的證明作用，如果這個學籍檔案長期的放在手中，就會變成死檔狀态的文件，這樣的狀況多多少少會給當事人來帶一定的影響。
檔案為什麼不能保管在自己手上？
1、檔案是屬于機密文件，隻有具有相關人事權力的單位和機構才能保管檔案，我們自己自然不是屬于這個範疇的了。
2、一般來說我們自己持有檔案超過兩年檔案就會失效，也就是說這個時候檔案就不在具備原本的法律效力了。
3、而且如果大家的檔案放在手裡，也會可能因為某些原因把這份檔案私自拆開，甚至還會造成裡面材料的丢失。
4、因此，将個人檔案保管在手中并非明智之舉，如果大家發現檔案已流入自己手中的，則應盡快存放到有人事管理權限的機構中。
檔案不能保管在自己手上，可以存放在以下地方托管：
1、剛畢業的學生可以在兩年的職業選擇期間繼續在畢業學校儲存檔案。
2、如果大家剛剛畢業還找不到工作，可以把自己的檔案轉移到戶籍地的人才中心存放。
3、有工作的朋友可以将個人資料存放至其所在的人事單位或工作地點的人事交流中心。
4、如果大家覺得麻煩的，可以把它留在居住地的派出所或者是街道辦，隻是這樣的方法我們在提取使用的時候不方便。
5、大家一定要記住，無論選擇什麼樣的存檔方式，都是需要根據你的個人就業情況來決定檔案的托管地點的。
檔案在自己手上死檔了怎麼辦？
1、如果自己拿着檔案的時間不超過2年，同時報到證還在的話，可以抓緊時間把檔案存放在報到證對應的檔案管理機構。
2、如果自己拿着檔案的時間超過了2年，那麼檔案已經變成了死檔，需要辦理檔案激活手續。
3、可以找當地的人才機構幫忙辦理檔案激活，相關工作人員會先審核檔案有沒有被拆開過的痕迹，如果沒有被拆開，辦理激活相對來說稍微簡單一點。
4、如果經過檢查發現密封章被破壞，檔案袋裡面的材料丢失或者被塗改，則還需要補辦相應的材料。
5、材料補辦起來比較麻煩，因為不同的材料需要去材料對應的簽發地補辦，有的需要去學校補辦，有的還需要去教育局補辦。
6、死檔激活之後就可以把檔案直接托管在機構裡，簽訂檔案托管協議後就可以入檔了，以後需要用的時候直接聯系檔案機構的工作人員即可。
還有不懂的檔案相關問題可以評論區留言，或者咨詢幫幫團。
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