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excel裡快速美化表格

圖文 更新时间:2025-01-27 22:42:49

嗨咯大家好,我是亮仔

在我們日常工作中,Excel表格并不僅僅是處理儲存數據,有時還要充當彙報工具的角色

所以Excel表格的美化也是excel學習的一環,今天先分享5個Excel表格美化的辦法。

線條美化

我們一般做的表格可能是這樣的,标題居中對齊,然後直接加個所有框線

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)1

這樣的數據表中規中矩,沒有出彩的地方,甚至看着還有點壓抑

當我們對表格中的邊框線進行簡化及優化之後就得到了下面的樣子

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)2

這種相對于上面的那種是不是簡潔了許多

如果線條再删減一點,就是論文中常見的三線表,就像這樣

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)3

還有一種效果也是通過線條簡化、增加底色來達到美化的目的,這種在PPT頁面及一頁紙彙報中較常見,表頭底色可以使用logo色

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)4

條件格式

在上表中,我們隻是針對樣式進行美化,但是數字的表達不怎麼直觀,

比如領導想看10萬以下有哪些地區,10-30萬有哪些,30萬以上有哪些

這時候我們就可以使用條件格式來實現

插入條件格式的詳細步驟圖中已經詳細标注

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)5

經過一番操作,就成了下面的樣子

這樣數字看起來是不是更加的直觀,方便大腦進行區分

這就是在改變表格框線以及填充色美化的基礎上,添加條件格式讓表中的數據表達更加直觀的方法

表格樣式

在看表格的時候,不知道大家有沒有遇到這種情況

像這樣的數據表格

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)6

數據較多時容易看錯行或列,或者下拉數據忘記表頭内容,又得重頭開始看

為了避免上面這些情況,我們可以使用表格樣式(也可使用Ctrl T插入超級表)

  1. 底紋深淺交錯方式,避免錯行

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)7

  1. 下拉數據自動顯示表頭

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)8

  1. 首列加粗、自動彙總等

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)9

切片器

切片器功能這個功能在office2010版本以上的一個功能,本質就是一個篩選器,但比普通篩選功能更加強大,切片器一般用于數據的聯動,在超級表、數據透視表\圖中及Excel數據可視化中比較常見

  1. 在超級表中使用

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)10

  1. 在透視表中使用

切片器在數據透視表中的應用,我們可以做個簡單的案例

要做一個能顯示每個人每個月在各地的銷售情況,同時需要對銷售額10000以下,10000-30000,30000以上的進行标注,那我們就可以結合切片器

這是最終呈現的頁面,右側可以進行選擇銷售人員,左側的數據随之變更

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)11

動圖

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)12

關于切片器的應用,後續我将單獨分享

迷你圖

這個功能在office2013版本以上才有此功能,主要适用場景了解大緻的趨勢

當一個數據我們想查看趨勢而使用折線圖時,我們的折線圖可能會這樣

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)13

盡管有圖例,但還是無法看清每個人的趨勢,這時候使用迷你圖就是最好的選擇了

excel裡快速美化表格(關于Excel表格美化的5個方法)14

以上就是我對于Excel表格美化一些分享和思考。

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