尋找合适的供應商需要一個過程，但好在有技術加持。電子招标是其中一種幫助企業的軟件，以指定何種産品、服務、供應商和關系将符合其作為買家的需求。以下是電子招标的初學者指南，可作為更快實現采購目标的解決方案。

電子RFX和電子招标：有什麼區别？

術語RFX表示“請求X”。X是采購行業常見的四種主要請求類型中變量的占位符：提案請求（RFP）、信息請求（RFI）、報價請求（RFQ）和投标請求（RFB）。RFX是買家提出的任何請求的首字母縮略詞，作為供應鍊中供應商的試探者。

電子招标是指由軟件處理的任何基于在線或數字的招标過程。電子RFX和電子招标是重疊的術語，它們都是指數字招标過程，其中電子招标明确要求數字版本。電子招标包括來自内部應用程序的流程以及日益普遍的雲環境流程。

在當今普遍的數字遷移水平上，這兩個術語都已演變為指代數字解決方案。

售前流程

處理電子招标有正确的方法和錯誤的方法。錯誤的方法會耗費企業的時間和金錢。無效的電子招标的特點是缺乏細節、信息不對稱、誤解和效果差。

要了解電子招标、電子RFX的重要性，隻需看看它在采購過程中的位置。電子RFX是一個售前流程，招标分三步進行：

1.買方準備了詳細的指導方針，以傳達他們的需求

2.買方和供應商在同一平台上連接和溝通

3.供應商通過提交解釋如何滿足準則的投标來響應電子RFX

正确的匹配來自透明度。電子RFX的目的是比傳統方式更快地建立連接，并推動業務發展。

成功匹配後，下一步是買方和供應商繼續簽訂合同。合同管理也可以數字化處理，但這是采購過程中的一個單獨階段。促進電子RFX流程的售前顧問也是用戶界面的技術專家，因此他們可以在上述三個步驟中進行調解。他們的工作是确保供應商提供的産品滿足買方的最終要求。

熱門招标技巧

根據供應鍊數字，供應商的主要招标技巧包括：

-研究-信守承諾-從小處着手-現實出價

在供應鍊的另一端，電子招标通過在數字環境中遵循這些技巧為買家提供了巨大的好處。使用電子招标，買家可以維護高質量的電子RFX。這些應用程序促進了你的研究能力，鞏固了你作為買家的能力，對小任務持開放态度。通過利用技術尋找投标合作夥伴，維護你的投标過程很簡單。

有效的電子招标會産生 B2B 和 B2G合同，從而形成可持續和成功的合作夥伴關系。當雙方都有明确的期望和強大的電子招标軟件來導航該過程時，最終結果幾乎是毫不費力的。

8Manage SRM提供電子招标工作流程，取代原來極其繁瑣、無法交叉檢查的紙質招标流程，讓招标團隊和投标團隊都能高效工作。

-提高招标效率

從資格預審問卷（PQQ）和投标邀請函（ITT）到評标、談判和授标，8Manage SRM系統通過自動化流程給企業提供幫助。

使用 8Manage SRM 還意味着你可以從上次中斷的地方繼續。系統會告訴你已經完成了多少以及有多少未完成，這對于項目管理和保持投标正常進行非常重要。

-提高招采透明度

使用8Manage SRM電子招标，所有參與人都能看到所有内容以及審計跟蹤記錄。這為供應商提供了一個公平的機會，團隊成員也可以随時訪問他們需要的信息。

-提高供應商質量

8Manage對招采過程提供全面有力的監控與管理。系統對供應商給予協助，增加了與供應商的信息溝通和市場的分析，加強供應商在産品交付質量控制及績效等方面的考核，有助于實現超前控制及供需雙方合作雙赢。

8Manage提供的這些功能旨在提高招采和供應鍊效率，目标是減少浪費，節約成本和降低風險，最終對企業的底線産生最佳影響。

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