01

我們為何要寫作呢？

對我而言，從文字記者到做企業品宣公關以及業餘寫讀書筆記，寫作是我賴以生存的技能，也是我一直試圖精進的技能和愛好。

但對于其他人，對于别的工作，有必要寫作嗎？

當然，不隻必要還很重要。

首先，寫作是職場通用能力，日常文字彙報、提案、報告、郵件……大部分崗位都對文字表達有一定要求，隻是要求高低不同。

其次，寫作是對既得經驗知識的梳理，猶如桌面整理，通過分門别類将新知識與原有知識體系真正融合，讓新知識真正為我們所用。

最後，寫作是邏輯能力的提升器和顯示器，邏輯能力強的人或許可以不加練習，就做到分析問題頭頭是道；而對于感性偏于理性的人，長期寫作能大大提升思考邏輯性、表達條理性。

同時，非功利性寫作是一種傾訴，猶如對話，能夠舒緩個人的情緒，比如日記。

如何寫作呢？你當然可以漫無目的、随心所欲，當作一種個人情緻的表達。但如果你是為他人而寫，需要讀者有效接受信息，那就需要系統學習。

許多人認為寫作非有才華、才情不可，但實際日常實用文體大都不需辭藻華麗、文采飛揚。寫作和說話一樣，是種人人都能習得的能力，隻需掌握一定技巧，并勤加練習。

寫作精進之路沒有止境。從橫向上說，任何行業、不同公司、不同崗位都有特定寫作特點和需求，需不斷學習；縱向上，有人求詞能達意、語句通順、邏輯缜密；再高者求文章立意“撥開雲霧見晴天，見他人所不能見”；有人求遣詞造句“氣象峥嵘,采色絢爛，也有人求“絢爛之極,歸于平淡”。

但寫作的基本目的首先是達意，再則進一寸有一寸的歡喜。

02

寫作有沒有捷徑？

近日，無意尋得一本《實用寫作完全指南》。作者桑德拉E.蘭姆是一名編輯、技術作者和專欄作家，著有《私人便條》《寫出恰當的詞》等書。

這本書中，從社交、求職、提案報告、媒體公關等不同使用場景分為11個部分。在每個部分中，按不同的場合指出了73種不同寫作類别的應用範圍、内容要點，言簡意赅又不乏關鍵細節。

如何發布一封公告？如何編輯一份有效而簡潔的簡曆？如何準備一篇通俗易懂、鼓舞人心的演講稿？從哪些方面撰寫一份提案或可行性報告？這本書都給你有效指導。

作者在開篇分享了寫作的通用原則。我從個人寫作經驗判斷，這些“原則”如果掌握其中要意，确實可“萬變不離其宗。如果涉及具體某個類型的文體，可以再翻開這本書根據需求閱讀。

1、要說什麼？

動筆前先梳理想法，明确寫作動機。比如我這篇筆記：為了推薦這本書，分享書中最有價值的内容。比如寫日記：為了記錄當天的生活和感受。

2、讀者是誰？

如果你的寫作不僅供個人浏覽，就需要考慮讀者：是誰？他們已知什麼？我希望他們了解的關鍵是什麼？他們閱讀後可能會有什麼反應？

3、傳達什麼信息點？

比如這篇讀書筆記，我主要傳達三個信息點：為什麼寫作很重要，如何寫作，部分類别示範。

不同于第一步，這個步驟需要更明确寫作重點：我要提供信息，那具體有什麼信息？我要說服對方，需要說服哪幾點？我要激發對方行動，具體是什麼行為？盡量具體、精簡地組織核心信息，可以寫在紙上。

4、邏輯化框架

首先，将第四步已經列出的核心信息“小标題化”，哪些核心信息可以整合為一部分，哪些内容需要單獨為一部分。

其次，将這些小标題有邏輯地排列，并且構思可以插入的内容，列出下一步的要點。随時關注要表達的核心信息，就不會偏題。

通用結構 @書籍《實用寫作完全指南》

可以選擇的邏輯順序是：

時間、先後、空間、類比、分析、區别和分類、演繹（從一般到特殊），歸納（從特殊到一般）、因果關系、重要性遞增、重要性遞減

比如我這篇文章的順序是什麼呢？就是分析：為什麼-是什麼-怎麼做。

5、完成必要的調查搜集

如果你的内容涉及到一些數據事實，或者是已有筆記不足以支撐你的觀點，那你需要通過采訪、調查、搜索等獲取内容。

6、初稿

放飛自我，利用已掌握的素材：核心信息、大綱、筆記、收集到的信息，專心緻志寫作，不用潤色，也不需反複閱讀資料，先把腦海中的想法全部表達出來，按照大綱歸置在文章中。

7、改，改，改。

寫不容易，但修改往往更困難。隻要時間允許，就多作修改，力臻完善。文章總是越改越精，越改越好。

魯迅先生說過：“文章寫完後至少看兩遍，竭力将可有可無的字、詞、段删去，毫不可惜。删減并不容易，往往自己寫的東西總是尤為愛惜，需要盡量做到鐵面無私：每個詞是否有實在意義？是否必要存在？如果答案是否定的就删掉。

如果面對大衆讀者，就用簡單的詞，而不是使用專業術語。除非這些術語是最佳選擇，就是讀者明白這些詞的意義。

有前輩還跟我分享過一個方法，寫完後朗讀自己的文章或者分享給他人以獲得修改建議。文章應該像面對面交流一樣，讀來流暢舒服。

書中還附了修改指南：

·确保每個段落有主題句，在段落中展示主題句包含的内容；

·站在讀者角度，想一想他們需要知道什麼内容？需要多少細節？檢查内容，做到準确、無遺漏。

·再次确認要表達的主要信息，附上開頭和簡介。

·每句話簡練，控制在18個詞到22個詞之間。每個段落大概8行。

·注意文字連貫，文字過渡自然，是否下一個段落是以上一個段落為基礎的呢？

·使用并列結構時，保持時态統一。

·轉被動語态為主動語态，文章會更生動活潑。

……

8、校對

将寫好的東西放在一旁，稍後通讀、校對一次。确認不存在下列問題，那麼這次作品基本“通暢達意”了：

·我為讀者而寫了嗎？

·凡是可以用主動語态的地方，都用上了嗎？

·我簡明地表達了想要傳遞的信息了嗎？

·我避免了含糊的用詞了嗎？

·我将多餘、重複地詞彙都去掉了嗎？（完）

這是洛伊斯的第24篇原創文章

分享讀書筆記的第17本書

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About me

前楚天都市報記者，現企業公關

“吸血鬼讀書法”踐行

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