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word表格怎樣批量填充

生活更新时间:2024-11-27 10:39:33

word表格怎樣批量填充（教你兩個word技巧快速填充文本）1

許多人說， word沒有什麼用，隻是一個打字工具。因此長期以來，Word是最被忽視的辦公軟件之一，覺得自己沒必要學習這個軟件，從而放棄了學習。

但事實卻并非如此，在Word看似“簡單”的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，但很多人其實隻會了Word的20%的功能，大部分技巧和功能大家都未曾掌握，甚至都沒有聽說過的。

比如，接下來小編要給大家分享的幾個Word小技巧，你一定用得到，掌握它們提前下班不是事兒。

01 Word表格快速填充文本

有時候，我們需要在Word表格中為多個單元格填寫相同的文本内容，如果逐一填寫需要花費不少時間，有沒有什麼方法可以快速填充Word表格中的單元格呢？

具體操作方法：

（1）選中要填寫文本的單元格，單擊【開始】-【段落】-【多級編号】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新的多級列表”命令。

（2）打開“定義新的多級列表”對話框，“級别”選擇“1”，然後在“編号格式”文本框中輸入要填充的文本内容，這裡輸入”部落窩教育“，再單擊“确定”按鈕。

（3）即可看到所有被選單元格已填充文本。

word表格怎樣批量填充（教你兩個word技巧快速填充文本）2

02 表格中插入圖片不變形

當我們在Word表格中插入圖片的時候，你會發現，圖片太大會導緻表格嚴重變形，如下圖所示。

word表格怎樣批量填充（教你兩個word技巧快速填充文本）3

那麼，如何自動調整插入圖片的大小，而使表格保持不變形呢？

具體操作方法如下：

（1）選擇需要插入圖片的單元格，點擊【表格工具】-【布局】-【單元格邊距】按鈕。

（2）打開“表格屬性”對話框，取消勾選“自動重調尺寸以适應内容”複選框，點擊“确定”按鈕。

（3）然後再插入圖片，此時圖片将自動适應單元格大小，表格就不會變形啦！

word表格怎樣批量填充（教你兩個word技巧快速填充文本）4

總結：雖然Word中的表格，高效程度遠遠不及Excel。但這并不是說Word表格就隻能很死闆地工作，實際上我們仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

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