Word文檔校對工具的使用方法教程：

在開始校對文檔之前，您可以依靠Word的内部語法和拼寫檢查器。當您在文檔中鍵入文本時，該工具會檢查語法和拼寫，但是您可以使用校對工具手動對文檔進行拼寫檢查。您還可以獲取單詞計數，以識别文件中存儲的單詞和字符的數量。

校對工具位于“查看”功能區選項卡中。這些按鈕位于“校對”類别中功能區選項卡的左側。

（Word中的校對工具）

在上圖中，選擇了“拼寫和語法”按鈕。此按鈕對文檔運行快速檢查，但是Word在您鍵入時會提供此檢查。當單詞下方有紅線時，表明單詞中的拼寫錯誤。語法錯誤通過單詞下方的藍色下劃線顯示。Word确定的句子可能會更好地帶有綠色下劃線。如果您決定對文檔進行另一次檢查，請單擊“拼寫和語法”按鈕以執行該過程。

“同義詞庫”工具為您在文檔中鍵入的另一個單詞提供了替代單詞的查找。當您單擊此按鈕時，将顯示一個搜索文本框，您可以在其中鍵入單詞，Word會查找同義詞或短語。

最後，您可以通過單擊“字數統計”按鈕來獲取有關文檔的統計信息。單擊此按鈕時，将打開一個新窗口，為您提供有關當前文檔的多個統計信息。

（當前文檔中的字數）

當您需要确定文檔中的頁面，單詞，字符段落和行數時，這些統計信息将非常有用。顯示的數字用于學術論文，或在您必須達到特定内容的字數時。

當您查看其他作者的内容或将内容發送給其他人查看時，Word注釋使交流修訂請求和更改變得很容易。注釋允許具有文檔訪問權限的人在文檔的側面創建一個小氣泡窗口，以向其他閱讀文檔的人創建消息。

“查看”功能區選項卡具有一個名為“注釋”的類别，可以在其中找到用于查看和創建新注釋的所有工具。

（Word中的注釋工具）

創建注釋時，您希望查看者查看您要注釋的文檔的哪個部分。您可以通過将注釋鍊接到文檔的一部分來做到這一點。突出顯示要注釋的單詞或段落，然後單擊“新建注釋”按鈕。此操作會将注釋鍊接到文檔的此部分，因此查看者知道在哪裡編輯文本。您應該将評論鍊接到文檔的一小部分，以确保讀者不會感到困惑。例如，如果您想修改段落中的句子，則隻突出顯示該句子，而不突出整個段落。

突出顯示文檔的一部分，然後單擊“新評論”。高亮顯示顔色發生變化，并提示您在文檔的右側輸入新注釋。

（添加新評論）

請注意，它具有您的縮寫和在安裝Microsoft Word時配置的名稱。之所以使用它，是因為可能有幾個人在使用評論功能。通過使用顔色代碼，縮寫和名稱分隔注釋，進行修訂的人員可以識别誰在提出請求。

您可以對文檔中每個帶有注釋的突出顯示部分進行回複或将其标記為已解決。單擊“回複”按鈕以添加對評論的回複。然後，當審閱者對修訂請求做出響應時，可以看到這一點。無論您是否進行更改，“解決”按鈕都将删除注釋并将其标記為“已解決”。解決功能表示已進行更改，或者讀者可以拒絕更改，而隻需将其标記為已解決而沒有更改。為了更好地處理可以接受或拒絕的更改，最好使用“跟蹤更改”功能。

如果您決定删除評論，請在文檔的右側單擊它，然後在“評論”類别菜單選項中單擊“删除”按鈕。您還可以通過單擊“上一個”和“下一個”按鈕來循環浏覽文件中的每個注釋。通過注釋循環，可以很容易地看到文檔中的每個注釋，其中有一些需要查看以查看修訂請求。

軌道更改工具并非Word獨有，但Word是支持它的少數Word文檔解決方案之一。該工具跟蹤對文檔所做的任何更改，包括對内容的删除，添加和編輯。收件人查看文檔時，如果打開了曲目更改，則會顯示已删除的内容以及替換該内容的内容。根據用戶進行的更改類似于添加到文檔中的注釋，這些更改也以不同的顔色顯示。

軌道更改功能位于“查看”功能區選項卡的“跟蹤”和“更改”類别中。

（跟蹤更改按鈕控件）

開始跟蹤更改之前，必須先單擊“跟蹤更改”按鈕。點擊下拉菜單中的“跟蹤更改”選項。您還可以通過單擊“鎖定更改”選項來鎖定更改。啟用曲目更改後，對文檔所做的任何更改都會以在Word中分配給您的顔色突出顯示。

要測試這些設置，請在文檔中找到一個單詞并對其進行更改。請注意，該單詞作為通過它的一行與新單詞具有相同的顔色。這表明已對文檔進行了更改，查看該文檔的任何人都将看到這些突出顯示的内容。

（跟蹤的更改）

可以單擊句子左側的行以打開或關閉對這些更改的審閱。如果要查看沒有跟蹤更改的文檔，請單擊灰色線，它将僅顯示最終結果。該行将變為紅色，表示已進行更改。然後，讀者可以單擊紅線以查看那些更改。此功能使讀者可以關閉“軌道更改”視圖，當文檔中有多個視圖時可能會造成混淆。

校對者編輯文檔中的内容時，文檔的所有者可以接受或拒絕更改。Word将此功能與軌道更改工具合并在一起。接受和拒絕按鈕位于上一節中圖像中顯示的“查看”功能區選項卡的“更改”類别中。

查看文檔建議時，您可以選擇還原為原始内容或接受第三方的更改。如果您接受更改，請單擊内容中所做的更改，然後單擊“接受”。如果您喜歡原始版本，請單擊“拒絕”以删除這些更改。

在Microsoft Word 2019中打印文檔與以前版本中的打印沒有太大不同。當您單擊“文件”功能區選項卡中的“打印”鍊接時，Word将顯示多個選項。單擊此選項卡将打開一個新視圖，在左側面闆中有多個選項。這些選項之一是“打印”鍊接。

（打印選項）

請注意，您可以使用打印設置來選擇希望在打印機上創建紙質副本的方式。您還需要選擇打印機以發送打印作業。如果您沒有物理打印機，Microsoft會為您選擇一個虛拟打印機。在上圖中，由于物理打印機未連接到計算機，因此默認打印設置為OneNote。

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