為使單位科學、合理地投資固定資産，使企業資産資源得到更合理、有效地利用，企業固定資産預算管理系統的制定。建立固定資産預算管理體系，包括三個方面的内容：

　　（1）固定資産預算編制，根據單位使用部門對固定資産的要求，每年年底由部門經理審核後的預算方案提交資産管理部門，資源部根據企業的實際情況，對提交的預算項目進行綜合分析，經商議通過後，形成預算編制方案。

　　（2）對固定資産進行預算審批管理，資産管理部将預算方案提交财務部，經财務部經理、總監批準後，由财務部經理、總監審核，最後将審核通過的預算方案下達至有關部門。

　　（3）固定資産預算的執行管理，包括兩個方面，一是嚴格按照預算執行進度，對固定資産預算相關手續進行有序進行，二是預算超支或預算方案外需要增加資産項目的，要按照程序向責任部門申請，經審批同意後才能辦理手續。

　　建立固定資産日常使用管理系統，是為了提高固定資産的使用率，減少資産空置，降低資産損失率，其假設分為以下幾個方面：

　　（1）設專員負責固定資産管理，首先要做到資産賬目清楚，資産收發、借手續齊全，然後定期向單位領導彙報資産登記、分類等情況，再是杜絕帳外保管所有自購、自制、調入的資産項目，最後由管理員定期清點資産、填寫資産登記、進行彙總上報。

　　（2）各部門固定資産經部門領導批準并辦理借出手續後，才能借出；物品一旦丢失或損壞，要及時報告管理處，管理處查明丢失或者損壞的原因并作出相應處理；

　　（3）固定資産管理人員每月清點在庫物資，調撥到個人的辦公室用品，按照制度規定在人員離職後收回，方可離職。

　　因為企業現行會計制度不正确地對固定資産計提折舊，也沒有設置“累計折舊”科目，而固定資産的處置如果沒有相關的會計核算資料，就不能真實地反映固定資産信息。為此，筆者認為企業應建立固定資産處置管理輔助帳，将管理系統建設分為兩個方面。

　　（1）固定資産處置前的資産清查規定，首先，單位的财務部要建立固定資産賬簿，然後通知各資産歸口管理部門進行盤點檢查，登記明細信息，包括固定資産使用期限、進賬價值、殘值估算和保修情況等。第二，利用部門對固定資産的使用情況進行檢查，掌握固定資産的使用情況，從而了解資産所帶來的成本負擔和使用效率，減少部門資産的閑置或盲目購買；再次，根據固定資産所反映的資産處置情況，同時，作為采購部門采購資産的依據，便于财務部門安排預算資金。

　　（2）會計調整盤點清查固定資産處置結果，會計調整已無法再利用的固定資産，按原值沖減“固定基金”，清收後淨收益可轉入“修購基金”，此外，為全面分析單位固定資産的處置情況，應為單位管理者提供真實、有效的固定資産使用、損耗信息。

　　現在，已有許多企業引進雲呐固定資産管理系統。利用QR碼或RFID技術，對固定資産從申購、購買到報廢的整個生命周期進行全面、準确地管理，并通過與企業其他辦公室系統交換數據，使原有的固定資産、組織結構、人員、财務、審批等信息統一管理，形成一個具有整體管理功能的操作平台。多維分析報告可以通過圖文結合的方式進行資産分析，保證固定資産管理人員能夠方便地掌握所有實物資産的實時信息；管理員還可以通過射頻識别電子标簽對固定資産進行盤點，既保證了盤點工作的效率，又保證了盤點數據的準确性；同時，建立固定資産台賬，保證固定資産的實時性，并與之一緻。

　　雲呐緻力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資産管理系統解決方案。

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