序号,是我們在Excel的制作中非常常用的元素之一,幾乎每個表格的制作都少不了序号的支持,如果我們要制作幾十或者幾百人的表格,沒有序号是很可怕的,大家在制作表格的時候都會發現一個問題,如果我們已經做好了很多行的序号,但是中間如果删除一行的話,那麼這個序号後面就要重新的排序。
就像下圖
這樣就很麻煩,有沒有什麼方便的方法可以讓我們随意删除中間行,随意插入行,然後後面的序号自動修改呢?今天波哥就和大家分享一個小技巧,讓我們的序号變得更智能。随時删除、随時修改。
效果預覽:
未修改的表
插入兩行後,自動添加新的序号,然後自動排序
删除兩行後,自動減少序号,然後自動排序
篩選後也是一樣,自動改變序号
操作的步驟:
1、我們首先插入一列,為了好區分,命名為輔助列,并給輔助列賦值=1,這樣做的目的是,讓序号列好統計行數。
2、在序号列輸入公式
=SUBTOTAL(2,B$1:B2)
公式解釋:
SUBTOTAL函數是excel中唯一能忽略隐藏行的統計函數
2 表示是統計B列的數字個數
B$1:B2是利用$設置一個不斷拉伸的區域
3、點擊插入,選擇選項卡--表格,這樣可以讓公式自動添加到新插入的空行中
到此,波哥所說的序号變得更智能。随時删除、随時修改的方法就完成了,快快實驗實驗吧!!!
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