謀事之工具?（本文首發于“劉潤”公号，訂閱“劉潤”公号，和230萬讀者一起洞察商業本質），今天小編就來聊一聊關于謀事之工具?接下來我們就一起去研究一下吧!

謀事之工具

（本文首發于“劉潤”公号，訂閱“劉潤”公号，和230萬讀者一起洞察商業本質）

管理是一門複雜的藝術，因為複雜，總會遇到各種各樣的問題。

比如，人工管理成本高，工作反饋有延誤，怎麼辦？

比如，口頭布置工作，理解不徹底，容易遺漏，無據可依，無法問責。怎麼辦？

比如，工作分解，多人執行，無法追蹤。怎麼辦？

比如，留不住優秀人才怎麼辦？

有時候這些"怎麼辦"的問題，可以嘗試借助工具來解決。

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分享三個案例。

1）創建任務。

比如，你覺得口頭布置工作，員工理解不徹底，還容易遺漏，或許你可以借助工具來創建任務。

假設你突然有個想法，想安排同事去做，你當然可以用微信，說一段語音，或寫兩句文字。

但是，這樣會有兩個風險。第一：你會忘掉；第二：他會忘掉。你們很可能都不會“主動”想起來。

那怎麼辦？

在Teambition或飛書中，創建一個“任務”，設好3W（Who do What by When），也就是：任務内容，執行者，和截止時間。

你的同事收到“新任務提醒”後，還可以把它從“待處理”泳道，拖到“進行中”泳道。

“泳道”，其實是協同軟件中的黑話，意思是一個個步驟，就像泳池的一條條獨立泳道。所有任務，最終隻能被完成，或者被取消，不能被忘掉。

2）内容管理。

比如，人工管理成本高，工作反饋有延誤，這個問題你也可以借助工具來改善。

大家都知道，我最大的困擾就是時間不夠用，一年幾乎超過一半的時間我都在全國各地出差。

那我要怎麼去管理大家呢？借助工具。

我舉個簡單的例子。

比如，内容管理。我們會在飛書創建一個創作流程。如果哪天我去辦公室，負責選題的同學就會提前約好我的時間。接下來有一個動作，就是我們一起過選題。

然後，他會把這些選題放在選題庫裡。每周一内容部的同事都會開一次會，其中有一個動作，就是每個編輯從選題庫中選擇本周要完成的選題。

然後把選中的選題，從選題庫移到“寫作中”泳道。開始本周的工作。

到周五下班前，每個人再把已經完成的文章從“寫作中”移到“待發布”泳道。

運營的同學，根據實際情況，從每個編輯的“待發布”泳道中選擇要發布的文章，等文章發布後，再從“待發布”泳道移到“已發布”泳道。

一個選題，從“選題庫”中被選擇，經過“寫作中”和“待發布”，一直到“已發布”，它的使命才算真正完成。

通過這套創作流程，去提高溝通效率。

3）協同辦公。

第三個，是關于遠程辦公時的協同問題。

比如，為了準備年度演講。整個10月份，我不出差，不去公司，閉關在家專心準備内容。

可是，在家，我要怎麼和大家協同呢？

使用工具。當我需要任何信息時，我就在飛書文檔裡@相關同事。他會立刻收到通知。然後，他把我需要的信息，補充進文檔，打個√表示完成，再繼續工作。

每個人腦海中的信息，通過“用@集結，用√解散”的方式，協同起來，特别高效。

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還有一些工具，解決的是更複雜的問題。

1）比如，合夥人制度。

合夥人制度，本質上來說，也是一種工具，它的作用之一是解決“人才流失”的問題。

從工業化時代到互聯網時代，在公司價值創造中，人才的重要性越來越凸顯。

比如，随着員工能力提升，薪酬制度已經留不住特别優秀的員工了。

這時候，一定會有人想出去單幹。這就意味着你辛辛苦苦培養的人才，将來可能會成為你的競争對手。

怎麼辦。為了解決“優秀的人才流失”這個問題，就出現了合夥人制度。

比如，我們熟悉的著名咨詢公司麥肯錫，就是通過合夥人制度，主動把公司股份讓給咨詢顧問，讓咨詢顧問成為合夥人。和咨詢顧問一起把蛋糕做大，留住優秀人才。

2）比如，最近幾年很火的OKR。

OKR（Objectives and Key Results）即目标與關鍵成果法。

簡單來說，O就是整個公司，團隊，和個人，設立的目标（Objective）。

而KR，是衡量這些目标完成與否的關鍵結果（Key Results）。

比如，馬上要開始新的一年了。你可能有很多想法，有幾十上百件想做的事情。怎麼辦？

這時候，你就可以通過OKR來明确你的目标。先從海量的想法和事情中，找到你最想完成的O（目标）。

比如，2021年，我的三個O（目标）分别是：

O1：收入持續提升。

O2：影響力持續提升。

O3：團隊戰鬥力持續提升。

然後再把這些目标分解成可追蹤的關鍵結果。

以O2為例。可以把它分解成4個KR。

KR1：公衆号訂閱230萬。

KR2：私域流量用戶25萬。

KR3：視頻内容多平台周更。

KR4：成功舉辦“進化的力量·劉潤年度演講。

所以，OKR本質是把目标量化，它的作用在于明确和跟蹤目标及目标的完成情況。

你可能聽過一個比喻，OKR就像指南針。

指南針最重要的作用是什麼，是讓一個無法用數字考核的團隊，通過層層分解的目标、關鍵任務，向同一個方向前行。

它就像一個指路燈，會時刻提醒你，你的目标是什麼。

但是，它不解決績效考核問題。

關于考核，或許可以借鑒谷歌、微軟，包括發明OKR的英特爾采用的360度環評。

什麼意思呢，就是你周圍的人，包括你直屬經理都會給你打分，最後加權算出一個得分。這個分數，決定了你的晉升，獎金，股票。

OKR關注目标管理，360度環評關注績效。它們就像前行的兩條腿，缺誰都會寸步難行。

最後的話

今天，我們分享了管理中可能需要的一些“工具”。

比如，協同工具。通過飛書、Teambition這種協同工具，嘗試解決管理中的效率問題。

比如，合夥人制度，通過合夥人制度，解決“人才流失”的問題。

比如，OKR，解決的是目标管理的問題。通過層層分解的目标、關鍵任務，向同一個方向前行。

工具是為了解決特定問題。選對工具，善用工具，才能事半功倍。

祝福。

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